Les reunions funcionen millor quan els participants estan relaxats, energètics i disposats a contribuir. Per començar bé la vostra reunió, planifiqueu les activitats d'escalfament que els participants podran pensar i parlar des del principi. Els escalfaments poden aconseguir que els empleats es desconnectin de la seva mentalitat laboral individual i els ajudin a passar a un marc de treball més col·laboratiu.
Llista d'idees
Abans de la reunió, pregunteu a tots que presentin una llista de cinc idees relacionades amb el tema. Podeu demanar que us proporcionin idees sobre històries, nous productes o fins i tot les coses que no siguin possibles. Al començament de la reunió, pregunteu a tothom que llegeixi la llista d'idees del grup. En fer-ho, podeu deixar que tots participin i aportin idees que ja han preparat; els dóna l'oportunitat de contribuir sense haver de pensar sobre el terreny.
Alt i Baix
Per començar una reunió, cada persona declara el punt alt i baix de la passada setmana o el passat dia. Els alts i baixos poden ser diminuts i personals o grans i greus; el punt és aconseguir que tothom parli i creï un ambient obert. L'exercici també us permet mesurar l'estat d'ànim del grup i permetre que els assistents a la reunió es cometin i celebrin junts. Fins i tot si no parleu de les coses que comparteixen els empleats, pot donar-los idees sobre com poden ajudar un membre de l'equip o ajustar el seu propi comportament per donar suport al grup.
Història progressiva
Per una manera divertida d'obrir una reunió i fer que la gent pensi en el futur, expliqueu una història progressiva. Una persona comença dient una única frase per començar una història, i la següent persona la segueix. La història canvia amb cada persona, sovint cada vegada és més ridícula. Per passar-ho bé, desafia al teu equip a presentar una història que segueix un tema determinat o que sigui tan absurd com sigui possible.
Joc telefònic
Per a un professional que assumeixi el vell joc de grau escolar, toca el joc telefònic. Abans de la reunió, feu una declaració relacionada amb el tema o un gran projecte que està consumint la ment del vostre equip. Una persona ho murmura; ha de dirigir-se a la següent persona i xiuxiuejar la declaració tan aviat com sigui possible. L'última persona en línia ha de dir la declaració en veu alta. Els resultats solen ser còmics per relaxar el grup, i el joc també pot il·lustrar com les notícies poden canviar-se simplement de boca a boca.
