Els ingressos acumulats i els comptes a cobrar són diferents elements de l'extracte financer, tot i estar estretament relacionats en l'enregistrament d'entrada de revistes. Tot i que els ingressos acumulats s'inclouen al compte de resultats, els comptes a cobrar es registren com a actius del balanç. D'aquesta manera, les empreses poden afegir ingressos acumulats als seus ingressos nets en el moment de la venda d'un crèdit, tot i que encara no han recollit efectius dels comptes a cobrar. La recaptació futura de cobrament redueix els comptes a cobrar, però no afecta els ingressos acumulats. No obstant això, els comptes no cobrades per cobrar afecten tant els ingressos meritats realitzats com el valor net dels comptes a cobrar.
Ingressos meritats
Els ingressos acumulats són els ingressos que una empresa ha obtingut mitjançant la lliurament de productes o prestació de serveis, però no ha rebut en efectiu dels clients. Els ingressos acumulats que s'han obtingut també han de ser realitzables en funció de l'expectativa de la companyia de les col·leccions reals d'efectiu en el futur. Sense cap estimació de cap comptes dubtosos, les empreses acrediten el total dels ingressos meritats al compte d'ingressos i l'informen al compte de resultats. En efecte, les empreses poden reconèixer ingressos acumulats, independentment de la recaptació d'efectiu en els comptes per cobrar relacionats.
Comptes a cobrar
Els comptes a cobrar són una mena d'actiu corrent que les empreses esperen convertir en efectiu en un futur proper. El saldo dels comptes per cobrar concrets és el mateix que la quantitat d'ingressos acumulats relacionats, però els comptes a cobrar generen fluxos d'efectiu quan es recullen en lloc d'ingressos. En una venda de crèdit, les comptes de dèbits de les empreses es poden cobrar per augmentar el saldo dels comptes a cobrar en el balanç, a diferència dels efectius de dèbit per a una venda en efectiu. Per a les empreses que utilitzen la base de comptabilitat en efectiu, una venda de crèdit i els seus comptes per cobrar resultants no es consideren que han generat ingressos.
Recollida d'efectiu
Quan les empreses han recaptat efectiu efectiu en comptes a cobrar de vendes de crèdit anteriors, es debiten la quantitat de diners en efectiu cobrats i els comptes de crèdit a cobrar per reduir el saldo en els comptes a cobrar en conseqüència. La recaptació en efectiu dels comptes a cobrar no augmenta els ingressos per a les empreses que utilitzen la base de meritació de la comptabilitat. Amb els efectius recollits, les empreses només poden eliminar els comptes a cobrar del balanç i convertir-los en efectiu.
Comptes incobrables
Quan les empreses no aconsegueixen cobrar efectiu en determinats comptes a cobrar, incorreran en l'anomenada despesa de deute incobrable. L'enregistrament d'una despesa de deute dolent redueix els ingressos nets del compte de pèrdues i guanys i el valor de l'actiu net dels comptes a cobrar en el balanç. Quan registrar una despesa de deute dolent depèn del mètode comptable utilitzat per a comptes no cobrables a cobrar. Les empreses poden estimar la quantitat de comptes potencialment incobrables a cobrar en el moment de la venda de crèdit o anul·lar qualsevol compte no coberta quan es converteixin en realment incobrables en un futur. Com a conseqüència, la despesa de deute mal registrada disminueix els ingressos acumulats i els comptes totals a cobrar immediatament després de la venda o redueix els ingressos futurs i els comptes pendents de cobrament en un període posterior.
