És important abordar adequadament els sobres de correu per tres raons. Un, ajuda a l'oficina de correus a lliurar la carta en forma oportuna. Dos, inclosa l'adreça de devolució del sobre, garanteixen que es pugui retornar si el destinatari ja no es troba en aquesta ubicació.I tres, qualsevol correspondència enviada des de la vostra empresa representa el vostre negoci: un sobre ben escrit i dirigit dóna una bona impressió de la vostra empresa. Sempre que sigui la vostra adreça, imprimiu tota la informació en majúscules per facilitar la lectura.
Articles que necessiteu
-
Adreça de correu
-
Segell
-
Sobre
-
Pen amb tinta negra o negra
Verifiqueu el títol i el nom del destinatari i l'adreça en què envieu el sobre. Consulteu amb aquesta persona o reviseu la correspondència anterior entre els dos per veure el títol que utilitzen, per exemple, una dona pot ser cridada Sra., Sra. O no utilitzar cap títol. Comproveu els números, el nom del carrer i si hi ha un apartament o un número de suite. Comproveu l'ortografia de la ciutat o ciutat, l'abreviatura de dues lletres de l'estat i el codi postal complet, que és un codi de cinc dígits amb un fix de quatre dígits.
Imprima bé el nom del destinatari al centre del sobre amb una ploma. A sota del nom, imprimiu l'adreça del carrer. Si hi ha un número d'apartament o de suite, escriviu aquesta informació al costat del nom de la persona. Sota l'adreça del carrer, imprimiu la ciutat o ciutat, l'abreviatura d'estat de dues lletres i el codi postal sencer.
Imprimiu el vostre nom complet amb el vostre títol, o el vostre nom i "cura" i el nom de la vostra empresa, a l'extrem superior esquerre de l'envolupant. Sota el vostre nom, imprimiu l'adreça postal de la vostra empresa. A continuació, imprimiu el nom de la vostra ciutat, l'abreviatura d'estat de dues lletres i el codi postal complet a sota de l'adreça del carrer.
Posar un segell de correus a l'extrem superior dret del sobre.
Consells
-
Si cometeu un error, utilitzeu un fluid de correcció per a cobrir l'error i tornar-lo a escriure. No suprimiu els errors: fa que el sobre sembli desordenat i l'adreça sigui difícil de llegir.
Si voleu escriure "Atenció" al sobre, escriu-lo per sobre del nom de la persona. No l'escriguis a sota de l'adreça de correu o a les cantonades inferiors.
Podeu imprimir un eslògan d'empresa o afegir un logotip al sobre, però no es poden imprimir sota l'adreça de lliurament. Podeu imprimir-los al costat o per sota de l'adreça de retorn, però assegureu-vos que l'adreça no estigui oculta.
