Un procés de producció pateix quan els empleats no treballen. Es fa necessari reemplaçar un treballador que està absent repetidament, però hi ha legalitats a considerar. La majoria de les empreses tenen una política per fer front a aquesta situació, escrita en les directrius de les lleis laborals. Les polítiques d'absentisme corporatiu descriten, en general, els passos per fer front als empleats que no apareixen als canvis programats. L'últim pas en aquestes polítiques és acabar amb un empleat.
Enfronteu a un treballador que faltava per demanar el motiu d'absències. Demana al treballador que segueixi totes les polítiques d'absentisme respecte a la verificació de qualsevol absència excusa, com ara una nota mèdica o una documentació del tribunal.
Comproveu si hi ha totes les raons per les absències excuses permeses per la política de l'empresa. Esbrineu si l'absència correspon a una regulació laboral federal com la Llei sobre la famílies i la baixa mèdica de 1993. Aquesta legislació proporciona un permís laboral prolongat per part d'un empleat per tenir i cuidar els fills, per atendre a familiars militars ferits en servei i per necessitats mèdiques personals. Un treballador pot tenir 12 o 26 setmanes de permís impagat pel govern segons la necessitat.
Consulteu la política de la companyia sobre els procediments relatius a qualsevol absència injustificada. Les polítiques comunes requereixen que un supervisor digui verbalment a l'empleat que l'absència no està exculpada i que només hi haurà x nombre d'absències sense excusa tolerades abans de la seva finalització. Documentar aquestes consultes amb una signatura del treballador ofensiu.
Seguiu tots els procediments descrits a la política de l'empresa per reprendre els empleats que no treballen i documenten totes les accions. Doneu el número recomanat d'advertències verbals i escrites a un empleat i un avís sobre la política de la companyia de tancar els treballadors amb absències injustificades.
Consulteu els registres dels empleats acomiadats per l'absentisme abans de reemplaçar un treballador per assegurar-vos que tots els casos anteriors s'hagin executat d'acord amb la política de l'empresa esbossada. Esbrineu si un empleat ha rebut una gràcia addicional per la quantitat de dies que es van perdre abans de ser acomiadats. Doneu al vostre empleat la mateixa quantitat de dies de gràcia abans de la resolució per evitar litigis.
Informeu al departament de recursos humans de la vostra intenció de rescindir un empleat per estar absent i mostrar la vostra documentació de tots els passos de política assumits. Pregunteu si hauria de dirigir l'empleat a l'oficina per a una entrevista de sortida. Doneu a l'empleat un avís escrit i verbal sobre la terminació de la feina. Dirigeix el treballador a l'oficina de recursos humans, si escau.
