Les empreses necessiten regles i propòsits per donar forma als objectius que es pretén assolir. Una manera de fer-ho és acceptant una constitució i els reglaments necessaris, que són bàsicament una declaració de propòsit i regles que s'han de seguir en la consecució d'aquest propòsit. Si un grup accepta aquests estatuts, és important que seguiu determinats procediments perquè sigui just.
Redacta una constitució i reglaments per al grup. La constitució hauria de tenir una declaració de propòsit, que estableix el propòsit del grup i quins són els seus objectius. És essencialment una declaració. Els Estatuts són les regles que han de complir els membres del grup i exposen les femelles i els cargols per a la manera com el grup s'ha de dur a terme. Tots els membres que assistiran a la reunió haurien de rebre una còpia d'aquests documents per a la seva revisió.
Demana una votació. Ja sigui que necessiteu un vot unànime o una majoria simple, els membres presents a la reunió necessiten donar un "Sí" o "No" per a l'adopció dels documents que heu presentat.
Feu els ajustaments fins que tots els membres necessaris puguin acceptar l'adopció dels documents. Si necessiteu una majoria però no pugueu obtenir-ne, feu-vos suggeriments sobre canvis en els documents que els facin més acceptables per al grup en general. Una vegada que tingueu la quantitat de suport necessària, els documents es poden adoptar oficialment i formar part del grup.
Consells
-
Assegureu-vos d'esboçar els procediments per modificar la constitució i els estatuts oficials en els documents. Necessita canviar, i les polítiques han de poder canviar-les.
Avís
Si sou un negoci, assegureu-vos que la vostra constitució i els reglaments no infringeixin cap normativa o llei ja existent. Si sou una entitat governamental, comproveu que les vostres lleis i la vostra constitució estiguin d'acord amb les lleis que heu de seguir d'acord amb les millors files del govern.
