Amb la tecnologia actual, ja no es limita a realitzar negocis en un entorn d'oficines tradicional. Ara és possible enviar i rebre correspondència de negocis pràcticament a qualsevol lloc on vagi. Si viatgeu sovint amb cotxe per a finalitats comercials, podeu trobar que heu d'enviar faxos mentre esteu a la carretera. Afortunadament, amb un ordinador portàtil, un muntatge portàtil i un escàner portàtil, podeu enviar documents a qualsevol lloc del món sense haver d'abandonar el seient del conductor.
Articles que necessiteu
-
Ordinador portàtil
-
Connexió sense fil a Internet
-
Escàner portàtil connectat a USB
-
Moll de portàtil
Vine a una parada completa en el teu cotxe i s'endinsa en una ubicació que està segurament fora del camí de qualsevol trànsit. Si no teniu una connexió sense fil 3G a l'ordinador portàtil, aparqueu prou a la font de la vostra connexió sense fils, com ara un aparcament, de manera que la vostra targeta sense fil pren un senyal fort.
Monteu un moll d'escriptori o "taulell d'automòbil" al volant. Això converteix el seient del conductor en una còmoda oficina portàtil. Col·loqueu el portàtil al moll. Assegureu-vos el portàtil al vostre moll. Obriu l'ordinador portàtil i engegueu-lo.
Connecteu l'escàner a l'ordinador portàtil mitjançant un concentrador USB. Assegureu-vos que heu carregat tots els controladors necessaris a l'ordinador. Assegureu-vos que l'equip reconeix l'escàner i el llisteu com un dispositiu que funcioni correctament.
Introduïu el vostre document a l'escàner portàtil per escanejar-lo a l'ordinador. Comproveu el document escanejat a l'ordinador per assegurar-vos que es veu de la manera que voleu. Deseu-lo al vostre disc dur en una ubicació que podeu trobar fàcilment.
Faxeu el vostre document mitjançant un servei de fax per Internet, com ara FaxZero o MyFax (consulteu "Recursos"). Visiteu el lloc i seguiu les instruccions a la pantalla per carregar i enviar el fax al número de fax que desitgeu. Alguns d'aquests serveis us permeten enviar un o dos faxos per dia o per mes de forma gratuïta, mentre que d'altres paguen una petita quantitat per pàgina de fax.
Consells
-
Si anticipa haver de fer un fax a diversos documents cada setmana del vostre cotxe, podeu beneficiar-vos de subscriure's a un servei de fax per Internet cada mes. Molts d'aquests serveis, com J2.com, us permetran enviar un nombre il·limitat de faxos des del portàtil per una tarifa mensual baixa.
Avís
Heu de tenir una connexió a Internet sense fil forta per enviar faxos des del vostre cotxe. Com que aquestes poden no estar sempre disponibles, especialment des d'una ubicació relativament remota, com ara un aparcament, és possible que vulgueu subscriure's a un pla d'Internet 3G des del proveïdor de serveis sense fil. En connectar un dispositiu USB petit al vostre ordinador portàtil, podeu tenir una connexió a Internet sense fil des del vostre ordinador portàtil gairebé a qualsevol lloc, independentment de si us trobeu a prop d'un proveïdor d'Internet sense fils.
