Els comptes de retenció, com a passius i no comptes de despeses, figuren en passius totals, que apareixen al balanç de la companyia, un dels diversos estats financers generats cada mes. També es combinen en l'import dels passius que figuren en el compte de pèrdues patrimonials de l'accionista.
Comptes de retenció
Els comptes de retenció no representen les despeses mensuals generades per l'empresa o el negoci. En lloc d'això, signifiquen comptes on els fons extrets dels xecs de pagament dels empleats es mantenen fins que se'ls paga, la qual cosa els converteix en responsabilitats. Aquests comptes inclouen impostos a la nòmina, retallades salarials i suport per a menors, per exemple. Els imports d'aquests comptes es mantenen en fideïcomís per part de l'empresa fins que estiguin vençuts, representant un import que l'empresa ha de pagar en nom de l'empleat. Molts comptes de responsabilitat tenen la paraula "pagar" com a part del nom del compte. Altres comptes de responsabilitat inclouen els dipòsits de clients, les notes a pagar, l'impost sobre la renda, els interessos a pagar i els passius de garantia, per exemple. Els comptes de responsabilitat signifiquen una demanda contra els actius de la companyia.
