Quan s'enfronten a la tasca d'escriure una carta al cap de la policia local, és possible que no estigueu segurs de com abordar correctament el cap tant al sobre com a la carta. Independentment de la intenció de la seva carta, es pot guardar com a document oficial i, per tant, és important (i respectuós) conèixer la forma adequada d'adreçar-se al cap de policia en la salutació i al capdavant del sobre.
Obert amb una salutació formal que utilitza el títol i el cognom del cap, com ara "Estimat Capità Johnson".
Utilitzeu els tancaments més formals de "Sincerament" o "Atentament" al final de la lletra. "Salutacions" i altres variacions es consideren més informals.
Dirigeix el sobre al cap de policia amb el seu títol exacte, que difereix de comtat a comtat i es pot trobar posant-se en contacte amb el departament de policia. Per exemple, si el rang del capità és militar, el sobre pot dirigir-se al "Capità Mark Johnson" amb "Cap de Policia del Comtat de Lakewood" a sota. Si el seu rang no és militar, utilitzeu el prefix adequat al seu nom, seguit del seu títol, com "Mr. Mark Johnson" seguit de "Comissari de Policia".
