És important trobar un to de cortesia i de respecte quan es comuniqui amb el cap de la policia local, especialment si vol la seva ajuda i atenció. Ser massa informal o descuidat amb les credencials de la persona demostra falta de respecte pel cap de la policia, la qual cosa podria fer que la vostra carta no es prengués en seriós. En el lloc de treball, els caps de policia els tracten els seus títols. Això podria ser un títol o un títol administratiu, depenent de la mida del departament de policia.
Consells
-
És cortès dirigir-se a un cap de policia uniformat pel seu rang, per exemple, Capità. Quan el cap sigui un administrador no policial, utilitzeu el senyor, la senyora o la senyora, seguit del nom de la persona.
El cap de policia té diversos significats
En moltes ciutats mitjanes, el cap de policia és l'oficial de policia uniformat més veterà i té un rang d'estil militar, com el coronel, el comandant o el comandant. En els districtes metropolitans més grans, el cap de la policia no pot ser un oficial uniformat, sinó un administrador electe. Aquest tipus de cap no té rang i pot passar pel títol de comissari de policia. Abans d'escriure la vostra carta, és una bona idea trucar al departament de policia i demanar-li a un assistent a l'oficina del cap el títol correcte del càrrec al vostre districte.
Adreçant-se a un oficial de rang
Quan el cap de policia és un oficial uniformat, dirigiu-lo per rang seguit del cognom de l'oficial. Per tant, el bloc d'adreces de la vostra carta podria llegir:
Capità Robert Gates
Cap de Policia
Departament de policia del comtat de St. Louis
El salutació també ha de referir-se al rang de cap com a Capt. Gates: (Assegureu-vos d'incloure un còlon després del nom del cap d'acord amb el format estàndard de la carta comercial).
Adreçant-se a un administrador
Quan el cap de la policia és un funcionari electe, dirigeixi la vostra carta utilitzant el nom de la persona:
Sr. Robert Gates
Comissari de Policia
Departament de policia del comtat de St. Louis
En aquest cas, podeu obrir-vos amb una salutació formal de la vostra elecció. És correcte utilitzar el títol del cap com el Benvolgut Comissari Gates o simplement el nom del cap, estimat senyor Gates, encara que el primer sona més cortès i respectuós. Benvolgut senyor / senyora també és apropiat i pot ser preferible si voleu fer un to especialment formal, per exemple, si fa una reclamació.
Cloenda complementària
El tancament gratuït es refereix a la manera d'acabar la carta abans de la vostra signatura. Normalment, usareu tancaments formals, com ara, sincerament o sincera, però les frases molt correctes, respectuoses i veritables també són acceptables. Els tancaments Els salutacions, els salutacions i els desitjos calents són adequats si coneixes personalment el cap de policia o escriviu una carta informal, per exemple, felicitem al cap de policia per un premi o promoció. Utilitzeu el contingut de la lletra per ajudar a guiar la vostra elecció de tancament.
