Un informe setmanal permet a les empreses realitzar un seguiment del progrés dels empleats en tots els nivells. Els empleats de nivell d'entrada poden enviar informes setmanals als seus supervisors, i la direcció mitjana pot informar els executius sobre els assoliments setmanals. Els informes setmanals ajuden a que els projectes continuïn en el calendari i els empleats completin les tasques requerides. A més, els informes setmanals ajuden els supervisors quan és el moment de les revisions de rendiment perquè documenten els assoliments dels empleats.
Inclou l'encapçalament. L'encapçalament ha d'incloure les paraules "Informe setmanal", el nom de l'empleat i la data de l'informe com a mínim. Altres elements a tenir en compte inclosos a l'encapçalament són el nom del vostre supervisor o el vostre equip (com ara "Equip de vendes").
Escriviu un breu resum. Precedeix aquesta secció per l'encapçalament "Resum" i inclou unes poques frases que resumeixen el vostre treball durant la setmana. Aquest resum dóna al vostre supervisor una visió general de les vostres tasques durant la setmana.
Llista de tasques realitzades. Destaca el treball que has realitzat durant la setmana a l'encapçalament "Realitzacions". Aquí, podeu incloure qualsevol reunió important o decisions que hagueu tingut. Per exemple, si sou un professional de relacions públiques, voldreu incloure el nombre de comunicats de premsa que heu distribuït durant la setmana i l'atenció dels mitjans que reben els vostres clients. Centreu-vos en els assoliments que contribueixen als objectius de l'empresa o mouen un projecte cap a la seva finalització.
Expliqueu tasques en curs. Deixi que el vostre supervisor sàpiga quines tasques encara està treballant. Incloeu la quantitat de la tasca que s'ha completat, com ara el 50 per cent, i indiqueu la data de finalització prevista. Si hi ha un termini per a la tasca, incloeu aquesta data i indiqueu si podreu completar la tasca a temps.
Identifica els objectius de la setmana que ve. Els vostres objectius per a la setmana següent han d'incloure els elements que heu indicat a la secció "En progrés". Identifica reunions o esdeveniments programats per a la propera setmana també.
Consells
-
Manteniu breu l'informe setmanal, no més d'una pàgina o dues de durada.
Utilitzeu llistes amb vinyetes quan puguis. Aquest format és més fàcil per al vostre supervisor que llegir que els paràgrafs llargs.
