L'efecte bullwhip es produeix en una cadena de subministrament perquè els compradors d'un negoci sobrevienen a la fluctuació de la demanda del client. L'excés de béns condueix a un superàvit costós, mentre que la subvenció condueix a escassetats que alienen els clients.
Processos de gestió d'inventaris
Els distribuïdors i els minoristes gestionen els processos d'inventari de diferents maneres. Alguns usen sistemes de compra manuals on un comprador supervisa els nivells d'inventari i reprèn els llocs de comandes segons sigui necessari. Uns altres tenen sistemes automatitzats d'ordenació on els proveïdors envien nous lots quan els productes obtinguts arriben als llindars mínims d'inventari. Tot i que els sistemes automatitzats i pre-planificats sovint contribueixen a dissuadir l'efecte toràcic, no sempre permeten reaccions ràpides a l'activitat de demanda inesperada. En alguns casos, els minoristes mantenen els seus propis centres de distribució per apropar mercaderies a les localitats minoristes per obtenir un emplaçament més ràpid.
Escassesa o excedent
Una escassetat d'inventari significa que no teniu prou d'un producte a mà per satisfer la demanda immediata dels clients. Aquest escenari generalment és pitjor que un superàvit, ja que es perdi les oportunitats d'ingressos i corre el risc de conduir els clients als competidors que tenen béns disponibles. Un superàvit significa que heu demanat massa i teniu més inventari del necessari per a la demanda a curt termini. El problema amb aquest escenari és que l'inventari és costós de gestionar. Els minoristes tenen un espai de botiga limitat, i prefereixen utilitzar la major part d'aquest espai per a la mercaderia i la venda de béns. L'espai addicional per emmagatzemar requereix serveis addicionals i gestiona els costos. També teniu problemes amb els elements que pateixen o caduca.
Causes de timbres
Nombrosos factors contribueixen a l'efecte bullwhip. La demanda inconsistent dels clients és un problema central. Quan experimenta una demanda consistent i previsible, fer un inventari per ordenar és relativament senzill. Tanmateix, les empreses que tenen gronxadors basats en innovacions de productes, estacionalitat o tendències socials tenen més dificultats amb l'ordenació precisa. Els retards en el processament de comandes també són problemàtics. Un comprador pot demanar més béns a temps per satisfer la demanda, però els retards en l'enviament i l'enviament de comandes per part d'un proveïdor poden fer que els nous subministraments arribin tard. L'emoció humana també juga un paper. Els compradors no els agrada fer el mateix error dues vegades. Per tant, la tendència és compensar una escassetat comprant massa inventari la propera vegada, o bé cobrir un superàvit comprant massa poc.
Reducció de l'efecte Bullwhip
Una de les millors maneres de reduir l'efecte bullwhip és ajustar els processos d'ordenació. Canviar de lotes més grans a lots més petits i més freqüents s'incrementa a les despeses d'enviament, però millora la precisió. Les estratègies consistents en la fixació de preus també contribueixen a una demanda de clients més estable o més previsible que l'augment constant i la baixada de preus. La sincronització de sistemes d'inventari amb els fabricants enforteix processos automatitzats d'ordenació. Alguns minoristes utilitzen sistemes d'inventari gestionats per proveïdors on els subministraments controlen els nivells de productes de la botiga i envien automàticament nous enviaments quan sigui necessari.