Un departament de compres és responsable de comprar els productes o matèries primeres necessaris perquè l'empresa produeixi els productes o serveis que es venen al negoci. El departament de compres ha de saber quant està en l'inventari de la companyia en un moment determinat perquè la producció de productes i serveis no es posi fi a causa de la manca de matèries primeres. Atès que hi ha molts aspectes del procés de compra que poden anar malament, el departament de compres pot tenir algunes debilitats, que sovint es tracten amb el temps.
Compra sense un pla
Els gerents de compra o empleats són responsables de comprar els articles necessaris o les matèries primeres necessàries per crear productes a la venda. Una de les principals debilitats d'un departament de compres és comprar articles sense un pla. La manca d'una llista o pla de compra pot fer que el gestor de compres o els empleats adquireixin productes que l'empresa no necessita només perquè un proveïdor tingui una venda o descompte en el lloc. La companyia acabarà amb articles de l'inventari que són innecessaris per a la producció de mercaderies.
Compra sense comprovar inventari
Alguns gestors de compres o empleats generaran ordres per a subministraments i matèries primeres sense comprovar primer l'inventari. Aquesta és una debilitat comuna per als departaments de compra. Si els articles de l'inventari tenen dates de venciment, la companyia pot acabar rebent articles o productes no utilitzats, que és costós. En lloc d'estalviar diners de l'empresa, el departament de compres està gastant més.
No fer recerca
Una altra debilitat d'un departament de compres no fa cap investigació abans d'instal·lar-se en un proveïdor. Alguns gestors de compres utilitzaran el proveïdor més popular del mercat abans d'investigar altres proveïdors, que poden ser més barats i oferir els mateixos productes o matèries primeres de qualitat. Fer una investigació pot estalviar diners de l'empresa.
L'elecció del preu per sobre del valor
El pressupost és una altra preocupació per al departament de compres a l'hora d'explorar el mercat dels proveïdors i distribuïdors. Un gestor de compres descobrirà ràpidament que alguns proveïdors ofereixen més productes a un preu més baix, mentre que altres cobren més per menys productes o subministraments. La compra de subministraments barats de menor qualitat és una altra debilitat del departament de compres. Encara que una empresa prefereixi estalviar diners, poques empreses arriscarían la qualitat dels productes a favor d'un preu més baix.
