Molts empleats del món dels negocis tenen molta importància en com escriure una carta comercial formal. Tanmateix, quan es tracta de versions de correu electrònic d'aquesta mateixa lletra, l'estil i el format canvien lleugerament. Conèixer l'etiqueta adequada d'una carta de negoci enviada per correu electrònic no només ajudarà l'empleat a mirar-se més professional, sinó que l'ajudarà a identificar-lo d'una manera clara i professional.
Creeu una línia de tema senzilla i concisa al correu electrònic. Eviteu els activadors de correu brossa comuns per mantenir enviat el missatge a la safata d'entrada dels destinataris. Els activadors de correu brossa més habituals inclouen: "Gratuït", "Informació que heu sol·licitat" i "Gran oferta". També eviteu utilitzar totes les lletres majúscules.
Formateu el vostre correu electrònic de la mateixa manera que una carta comercial formal. Primer, inseriu la vostra informació de contacte. A continuació, inseriu la data de la lletra.A continuació, incloeu l'adreça del destinatari. Inseriu la salutació i, a continuació, incloeu la línia de subratllat subjecta, que pot ser una repetició del Pas 1. Escriu el cos de la lletra i inseriu una línia de tancament i la vostra signatura. Recordeu col·locar un espai entre cada part de la lletra.
Crea la teva salutació basada en el teu contacte comercial. Per als contactes més formals, inclou l'honorífic (senyor, senyora, doctora, etc) i el cognom del destinatari, seguit d'una coma. Si el destinatari és un company de feina, el seu primer nom seguit d'una coma és acceptable si el remitent sol tractar-ho d'aquesta manera. Per als destinataris desconeguts, el formal "A qui es pot preocupar:" és acceptable.
Consells
-
La majoria de la correspondència de correu electrònic no és tan formal entre els companys de feina i els contactes comuns. La inserció de l'adreça i la informació de contacte només s'han d'incloure si el remitent i el destinatari són nous contactes, en lloc d'associar correus electrònics freqüents.
Avís
L'honorífica femenina (senyora, senyoreta i senyora) sovint es fa mal quan el remitent no coneix l'estat del matrimoni dels beneficiaris. El millor és assumir la Sra. Tret que el remitent conegui l'estat del matrimoni.
