Els costos d'organitzar un esdeveniment poden augmentar-se ràpidament, però mitjançant mètodes de publicitat gratuïts farà que el vostre pressupost s'allargui més. Amb una mica de creativitat i treball, hi ha moltes maneres de fer-ho. Aprofita els nombrosos recursos disponibles a la vostra comunitat i en línia.
Articles que necessiteu
-
Paper
-
Ordinador
-
Impressora
Reuneu els detalls importants sobre el vostre esdeveniment. Tingueu en compte el que la gent necessita saber per venir, incloent-hi la data, l'hora, la ubicació, el cost, el nom de l'esdeveniment i el que hi passarà. Escriure aquests fets.
Contacteu amb els mitjans de comunicació locals per veure si estarien interessats a cobrir el vostre esdeveniment. Podeu escriure i enviar comunicats de premsa o fer trucades telefòniques. És possible que un diari vulgui fer una història sobre la secció d'estil de vida o entreteniment. Les estacions de ràdio comunitàries solen tenir temps específics quan anuncien esdeveniments locals de manera gratuïta. Una estació de televisió podria estar interessada. Mostreu-los com el vostre esdeveniment és rellevant per al llançament d'una idea de la història, com ara un article sobre la família que necessiteu si teniu un recaudador de fons. Vostè podria guanyar publicitat encara que l'esdeveniment no sigui el focus de la història.
Utilitzeu les xarxes socials per promocionar el vostre esdeveniment. Fòrums especials d'esdeveniments, subprocessos basats en la ciutat i, per descomptat, Twitter i Facebook en mitjans que atrauran a milers de lectors i assistents potencials. Els calendaris d'esdeveniments comunitaris gratuïts i en línia són especialment populars en àrees on la gent sempre busca esdeveniments socials, polítics i familiars cada cap de setmana. Experimenta també amb la publicitat de Craigslist. Reviseu acuradament les directrius de publicació perquè no arrisqueu que se suprimeixi el vostre anunci.
Creeu volants a l'ordinador i publiqueu-los a la comunitat. Les botigues de queviures, les cafeteries i les biblioteques sovint tenen taulers d'anuncis per a aquest propòsit. Tingueu en compte el tipus de gent que estaria interessat en el vostre esdeveniment i se centrarà en els llocs on probablement aniran. Per exemple, publiqueu volums en un campus universitari si voleu atraure joves adults. Anuncia esdeveniments animals a botigues i refugis de mascotes.
Utilitzeu publicitat de boca a boca i seguiu les invitacions a Internet, com Eviteu. Digueu-li a tothom que sap sobre l'esdeveniment, obteniu adreces de correu electrònic i els encoratja a transmetre la informació als seus amics, companys de feina i familiars. Envieu correus electrònics al respecte a tots els usuaris de la vostra llibreta d'adreces que viuen a la zona. L'ús d'un procés d'invitació organitzat us permetrà obtenir un recompte aproximat dels assistents, en cas que necessiteu demanar aliments, regals o altres elements per al vostre esdeveniment, com ara barrets, globus o favors de festa.
Consells
-
Els mitjans de comunicació com a diaris i estacions de ràdio tenen terminis per adherir-se. Poseu-vos en contacte amb ells molt abans de la data.
Utilitza tants mètodes de publicitat com sigui possible i comenceu a planificar-los aviat per arribar al màxim nombre de persones.
