Una declaració de conceptes és un document formal que presenta una idea de paraules i / o gràfics que es presentarà als responsables abans de posar en pràctica la idea. Els "responsables" podrien ser un client potencial, una alta direcció en la vostra pròpia organització o un tauler o un altre organisme. Es pot utilitzar una declaració conceptual per a una campanya publicitària, una proposta per a un projecte o una solució per a un problema.
Articles que necessiteu
-
Informació sobre el vostre negoci
-
Idees per al vostre negoci
-
Estudis, informes o diagrames d'ajuda (opcional)
Recopila la informació
Decideixi sobre les particularitats del programa o projecte que vulgueu proposar.
Escriure notes sobre tots els aspectes del programa o projecte que penseu.
Anticipa qualsevol objecció que els responsables de la presa de decisions (el vostre client, la direcció superior de l'empresa o la junta de l'organització) puguin tenir a la vostra proposta i anotar les respostes planificades a cada objecció.
Indiqui tots els avantatges d'implementar el projecte o programa que penseu. En altres paraules, identifiqueu com el client potencial, l'empresa en general o el grup particular d'empleats o departament, o la comunitat o la circumscripció que representa el consell, es beneficiaran del projecte o programa.
Identifica qui haurà de realitzar cada tasca per completar el projecte o programa si s'aprova la declaració del concepte. Les tasques seran completades per departaments o membres específics de l'empresa, subcontractades a altres empreses o esmentades a subcomissions de la companyia per finalitzar.
Tingueu en compte les qüestions lògiques que els responsables poden formular i escriure respostes a aquestes preguntes.
Planteja qualsevol problema que pogués sorgir durant o com a resultat d'aquest programa o projecte, si és aprovat i implementat. Siéntese y haga una llista de totes les possibilitats que penseu. Utilitzeu un format de mapes mentals en què genereu idees aleatòriament que intenten imaginar tot el que és.
Determineu quina probabilitat és que aquest projecte o programa tingui èxit i anoteu la vostra predicció juntament amb els motius pels quals.
Organitzeu les vostres notes en seccions o categories per facilitar la preparació d'un extracte formal del concepte escrit.
Prepareu un document de declaració de conceptes
Obriu un document nou al programa de processament de textos i creeu una pàgina de títol amb el nom del projecte proposat, les paraules "Declaració de concepte del projecte" sota el nom del projecte, un logotip del projecte (si s'escau) i la data. Centreu el text a la pàgina en una font gran.
Comenceu una nova pàgina i creeu els encapçalaments per a totes les categories que podeu pensar per articular clarament el vostre programa o projecte. Els encapçalaments suggerits inclouen: Descripció del projecte proposat, Antecedents, Problemes empresarials, Objectius, Visió general, Beneficis, Limitacions o restriccions, Riscos coneguts, Variables, Justificació / Conseqüències del Projecte no implementador, Recursos necessaris, Gestió de projectes i Responsabilitat i Probabilitat d'èxit.. És possible que vulgueu atrevir o subratllar els encapçalaments perquè es destaquin.
Escriu la informació continguda en les seves notes en frases i paràgrafs lògics sota cada encapçalament, si escau. Utilitzeu punts de bala per a llistes d'articles per facilitar la lectura i la claredat. Utilitzeu llistes numerades per a alguns ítems, com ara els avantatges i les variables. Sigues concisa però minuciosa, i no deixis cap espai en blanc.
Tingueu en compte les objeccions i les preguntes que vau identificar que podrien tenir els responsables i assegurar-vos que heu respost proactivament a cadascuna d'elles dins de les seccions adequades del document, sense identificar-les com a tals (és a dir, no les anomene objeccions possibles).
Incloeu notes a peu de pàgina i apèndixs per mostrar als responsables de la decisió on vau adquirir els fets, números, estimacions o prediccions utilitzades, o incloure diagrames, dibuixos o altres materials visuals que ajudin a descriure o presentar el concepte del projecte.
Avalueu el document final
Imprimiu una còpia de l'esborrany final del vostre document i llegiu-lo com si fos un dels responsables de la presa de decisions. Feu notes mentals (o físiques) de qualsevol pensament o idea que aparegui al vostre cap mentre llegeix.
Reviseu el document segons sigui necessari per tractar qualsevol pensament o problema que sorgeixi durant la revisió del document.
Imprimiu una altra còpia.
Revisar el document final, buscar errors tipogràfics i errors. Feu que una altra persona revisi el document, ja que és fàcil llegir errors tipogràfics.
Imprimiu el nombre necessari de còpies de la declaració del concepte del projecte en previsió de la vostra reunió amb els responsables de la presa de decisions.
Consells
-
No us apresuis a crear una declaració de concepte de projecte. Voleu assegurar-vos que heu rebut totes les possibilitats abans de reunir-se amb els responsables de la presa de decisions per presentar la vostra idea.
Avís
Assegureu-vos que no plagiïs cap contingut en la declaració del concepte del projecte. Sempre doneu el crèdit adequat per a les cometes directes o qualsevol informació que no hàgiu creat personalment.
