La comptabilitat empresarial és una disciplina que es diferencia d'altres tipus de comptabilitat en el sentit que es tracta d'una funció d'anàlisi més fluida i de nivell superior que proporciona informació principalment a la gestió interna. La comptabilitat financera, probablement més propera a la que la majoria de la gent pensa quan escolta la paraula "comptabilitat", està enfocada a recopilar i muntar dades financeres històriques destinades a ser difoses a parts fora del negoci com ara prestadors i inversors.
L'objectiu principal de la comptabilitat de gestió és proporcionar a la direcció de l'empresa la informació adequada per a la presa de decisions internes, l'assistència de planificació per a operacions financeres futures i els controls de comportaments dels empleats com ara la despesa o la compra.
Què és la comptabilitat de gestió?
La comptabilitat de gestió, també coneguda com a comptabilitat empresarial, és un terme que abasta moltes de les facetes de la comptabilitat financera i la planificació financera. Els administradors han de tenir accés i informació al cost dels productes i serveis que ofereix la seva empresa, però també han de tenir altres detalls que els permetin dur a terme escenaris de "què passa si" i altres tipus d'anàlisi. Això ajuda els administradors a veure com, per exemple, les possibles decisions de compra i despesa afectarían beneficis futurs, a més d'obtenir informació addicional de pressupostos i previsions per ajudar a guiar a l'empresa a través d'altres decisions financeres crítiques.
La comptabilitat de gestió abasta una àmplia varietat d'àrees com ara pressupostos per a despeses operacionals i de capital, costos basats en activitats, anàlisi de costos de producte i operatius, volum i beneficis i la rendibilitat de les unitats de negoci, línies de productes i regions.
Molts cursos de comptabilitat de gestió no cobreixen el que alguns consideren el pa i la mantega de la comptabilitat, les entrades del diari, els deutes i els crèdits, en gran mesura. En la comptabilitat empresarial, l'enfocament consisteix a recollir informació, analitzar-la i interpretar-la i informar-la en diferents formats des de models de fluxos de caixa descomptats fins a calendaris ad hoc personalitzats a les necessitats dels diferents administradors empresarials.
Els informes interns poden incloure l'anàlisi de marges o una revisió de la quantitat de beneficis generada per un producte, regió, línia de producte o client específics. La comptabilitat empresarial també pot incloure informes com ara una anàlisi de pausa, que ajuda a determinar on s'estableixen els preus de determinats productes i serveis. Aquests informes podrien presentar-se en presentacions a bord, reunions mensuals del pressupost de departaments, informes de l'estat directiu sobre l'estat de l'empresa, reunions de vendes, reunions de planificació estratègica i per a molts altres usos.
Per què les empreses preparen els pressupostos?
La planificació és una de les parts importants de la comptabilitat de gestió, i els pressupostos són una de les millors eines per planificar i mesurar el rendiment financer d'una empresa. Per a una empresa per mesurar el seu rendiment amb el temps, primer ha d'establir un punt de referència contra el qual mesurar. El punt de referència, en aquest cas, un pressupost, es converteix en l'objectiu d'assolir o l'estàndard que la direcció vol que els seus empleats mantenim.
Els pressupostos serveixen com a pla financer de la companyia i documenten una estratègia i objectius de rendiment que guien com el negoci pretén obtenir un benefici per al proper any. Això pot incloure informació sobre la quantitat de diners per invertir en projectes específics, el nombre d'unitats a produir o la quantitat de clients a prestar. Un cop formulat un pressupost, es converteix en un criteri que utilitzarà la direcció per mesurar el rendiment real.
Al final d'un període, com ara un mes o trimestre, el rendiment real de l'empresa es compararà amb el pressupost. L'empresa analitzarà i intentarà comprendre qualsevol variació entre el pressupost i el rendiment real, i els resultats s'utilitzaran per millorar el rendiment futur. Els pressupostos estan destinats a responsabilitzar els empleats per assolir els objectius de vendes, mantenir els costos sota certs límits i treballar amb la producció, la plantilla i altres objectius que en última instància, fan créixer el negoci o el guien a través de temps econòmicament desafiadors.
Què són sis passos en el cicle de comptabilitat?
Gran part de la informació utilitzada en la comptabilitat de gestió es basa en les dades històriques recopilades pels comptadors financers. El procés de comptabilitat es du a terme de forma cíclica i, mentre l'enregistrament de les transaccions està en curs, un cop al mes, l'empresa registra les transaccions finals d'aquest mes i "tanca els seus llibres" de manera que pugui publicar un conjunt d'estats financers per comunicar i revisar la companyia. rendiment financer. Hi ha sis passos principals en aquest procés mensual, i el temps i el detall d'aquests poden variar depenent d'un procés i necessitats comptables de la companyia determinada. Els passos en general funcionen de la manera següent:
- Analitzar transaccions comptables: Els comptadors revisen cada transacció financera a mesura que ocorre. Quan un empleat realitza una compra comercial, per exemple, enviarà una factura i una sol·licitud de pagament o xec al departament de comptabilitat. Un comptador verifica i verifica la transacció, determina el que s'ha comprat, si s'ha de registrar com un actiu fix que es carregarà durant diversos períodes comptables, o si es tracta d'una compra menor, com ara nous subministraments d'oficina, que es poden carregar en la comptabilitat actual període.
- Registre de les transaccions en revistes: Un comptador fa que les entrades del diari registrin transaccions. Si un empleat utilitzava efectiu per realitzar una compra, el comptador reduiria o credititzaria el compte de caixa de l'empresa i el deute o augmentaria el compte de compres de la companyia. Tots dos comptes són comptes d'actius.
- Publica deutes i crèdits al llibre general: Els comptadors fan les primeres entrades a les publicacions comptables i després les transfereixen al llibre general. En els dies d'enregistrament de cada transacció a mà en llibretes de paper, es tractava d'un procés molt més involucrat. La majoria dels negocis ara fan la seva comptabilitat amb l'ajuda del programari de comptabilitat, i aquests paquets de programari envien automàticament entrades de diari al llibre general.El llibre major general representa el registre mestre, mentre que revistes independents mantenen entrades comptables similars.
- Executar un saldo de prova i fer ajustos: Al final de cada mes, els comptadors fan entrades per acumular certs articles, com ara els ingressos que es van obtenir però que encara no s'han rebut, o les despeses que s'havien incorregut però que encara no s'han pagat. El saldo de prova és un informe que mostra tots els comptes del llibre general i fa més fàcil verificar quines entrades s'han realitzat durant el mes o identificar errors de comptabilitat.
- Prepareu els estats financers: Cada mes, els comptadors preparen un balanç, una declaració de resultats i un extracte de fluxos d'efectiu. També poden preparar altres horaris que serveixin d'assistència detallada per als tres principals estats financers. En empreses privades, aquests estats financers són confidencials i no són lliurats a ningú fora de l'empresa. Les empreses de capital públic, d'altra banda, publiquen els seus estats financers, incloses les notes a peu de pàgina per explicar els detalls i posar-los a disposició del públic de forma trimestral o anual.
- Tancar els comptes temporals: Els comptes temporals s'utilitzen per fer el seguiment de l'activitat del compte durant un període de comptabilitat determinat i normalment són comptes de comptes de resultats. Per exemple, els ingressos obtinguts durant el mes es registren en un compte específic, i al final del mes el saldo es descarta i es trasllada a un compte de compensació de resum de ingressos o directament al compte de resultats retinguts. Els comptes de rendes, despeses, guanys, pèrdues i desistiments i dividends es tanquen, i el resultat net es registra al compte de resultats de la companyia al balanç a finals d'any.
Qui és responsable de la comptabilitat empresarial
En moltes empreses, la persona amb el títol de controlador es responsabilitza de la planificació i realització d'activitats que es troben sota el control de la gestió comptable. Tot i que el director financer o el director financer d'una empresa generalment té responsabilitats de planificació i supervisió de nivell superior, el controlador i el seu equip s'encarreguen d'acumular i preparar totes les dades per donar suport a l'informe i l'anàlisi.
A més, el controlador controla les dades financeres que la companyia proporciona a tercers, com ara els prestadors bancaris o diverses agències reguladores, en el cas d'una empresa pública. Això inclou calendaris fiscals i informació proporcionada a les autoritats estatals i tributàries federals. Els controladors corporatius també van assumir la nova responsabilitat d'avaluar i documentar els controls interns de la companyia com a part del compliment obligatori de la Llei Sarbanes-Oxley de 2002 o SOX. Altres àrees de responsabilitat inclouen la comptabilitat de costos, els informes fiscals estatals i federals i presentacions, pressupostos, avaluacions de rendiment, informes financers externs i projectes especials.
Objectius de comptabilitat empresarial
En resum, l'objectiu principal de la comptabilitat de gestió és proporcionar als administradors de l'empresa la informació adequada per a la presa de decisions internes, que s'utilitzarà per planificar transaccions financeres futures i controlar els comportaments actuals, com ara la despesa o la compra.
Els objectius s'han refinat a mesura que la tecnologia continua proporcionant accés més ràpid i fàcil a dades i resultats financers gairebé en temps real, però encara torna a planificar i controlar funcions. La tecnologia permet als administradors analitzar i millorar cada pas de la cadena de valor de l'empresa, o tot el personal i els departaments implicats des de la compra d'inventari brut fins a la venda final d'un producte i l'administració empresarial que es realitza en segon pla.
Els objectius es fan seguint un pronòstic del rendiment futur, una part important de la comptabilitat de gestió, que podria incloure el seguiment i l'estimació de resultats per a noves iniciatives, com ara augmentar els preus dels productes, canviar proveïdors a costos més baixos, reduir una línia de productes que no funciona, actualitzar equips o oferir add -de serveis als clients.
Comptabilitat empresarial versus comptabilitat financera
Els comptadors de gestió i financers proporcionen informació de comptabilitat als usuaris interns i externs per a la presa de decisions relacionades amb l'empresa. L'enfocament de la comptabilitat financera rau en la creació d'informació per a usuaris externs, com ara creditors, accionistes i altres grups d'interès, mentre que la comptabilitat de gestió produeix informació per a diversos usuaris d'empreses internes, incloent diferents nivells de gestió i sovint diversos departaments o grups d'empleats.
La comptabilitat de gestió és més flexible que la comptabilitat financera, i no necessàriament es troba dins dels límits dels principis comptables generalment acceptats o GAAP. que és obligatòria per a la comptabilitat financera. Atès que els informes comptables directius s'utilitzen estrictament per a propòsits interns, no sempre han d'adherir-se als estàndards de GAAP.
Els informes inclouen els estats financers estàndard, però també poden incloure diversos programes ad-hoc, junts per il·lustrar conceptes precisos, com ara diferents escenaris de rendibilitat si una empresa opera per al proper any amb el seu equip antic, versus gastar diners en equips nous i compensant el cost amb una major producció. A diferència de la comptabilitat financera que se centra en registrar amb precisió el passat, la comptabilitat empresarial es manté centrada en el futur i sovint inclou la preparació de previsions a més dels pressupostos.
Tot i que un pressupost pot representar els objectius de la gerència per al futur, el pronòstic se centra en el que la gestió sap que succeirà en un futur pròxim en funció de les tendències històriques d'activitat, els compromisos de vendes i les properes despeses conegudes. En canvi, la comptabilitat financera es manté centrada únicament en el rendiment històric perquè els resultats es donen a parts externes, i qualsevol discussió sobre el futur podria induir a error als inversors i altres agents externs. La comptabilitat de gestió, degut a la seva naturalesa flexible i de vegades ad hoc, és més oportuna perquè les anàlisis sovint s'ajunten ràpidament amb dades en temps real, mentre que la comptabilitat financera s'adhereix al cicle mensual, trimestral i anual.
A més, quan la comptabilitat financera passa el seu temps en els estats financers històrics que proporcionen una imatge de l'empresa en conjunt, els informes comptables de gestió inclouen més detalls. Els informes també poden centrar-se només en determinades parts de l'empresa i probablement inclouran informació qualitativa, com ara explicacions sobre determinats supòsits o canvis empresarials. A més, els informes comptables de gestió presenten dades quantitatius com ara resultats comptables reals o un compte de resultats previst.
