Els empresaris es requereixen anualment per completar un formulari W-2, Salari i declaració d'impostos per a cada empleat. Això mostra la quantitat que es va pagar l'empleat i els impostos que es van retirar. El W-2 s'ha de presentar amb l'Administració de la Seguretat Social i una còpia proporcionada a cada empleat. Si necessiteu presentar formularis W-2 i no utilitzeu una nòmina ni un servei de comptabilitat, heu d'obtenir formularis en blanc i omplir-los manualment.
Fonts per a formularis W-2
La font ideal per als formularis W-2 és l'IRS, ja que segurament obtindreu la versió més actualitzada i són gratuïts. Ordeneu-ho per telèfon al 1-800-TAX-FORM; Ordeneu primerencament per garantir el lliurament oportú, ja que sovint l'IRS torna a ordenar a finals d'any. Podeu demanar fins a 1.000 còpies. Moltes botigues de subministraments d'oficina també tenen formularis W-2 per comprar.
Feu còpies
Assegureu-vos que les formes W-2 permetin almenys sis còpies. La còpia A, la còpia vermella, es dirigeix a la SSA juntament amb un formulari W-3. Les còpies B, C i 2 es dirigeixen a l'empleat. La còpia 1 és per a l'estat, ciutat o oficina fiscal local. La còpia D és per als registres de l'empresari.
