Els sistemes de punt de venda (POS) simplifiquen els procediments de compra en botigues minoristes i altres negocis en què es fan transaccions monetàries. Encara que hi ha moltes varietats de sistemes de TPV, fins i tot el sistema més bàsic millorarà l'eficiència d'una botiga i les capacitats de registre. Redactar una proposta per a un sistema de POS requereix que expliqui la necessitat del sistema, tot destacant els avantatges d'instal·lar el sistema.
Indiqueu el problema causat per l'operació del negoci sense un sistema de POS. Normalment, el problema es refereix a una de dues (o ambdues) maneres de problemes: l'eficiència i el manteniment de registres.
Expliqueu el problema amb gran detall. Inclou estadístiques rellevants i exemples. Per exemple, "la manca de sistema de TPV ha provocat la substitució dels ingressos vitals i la factura de vendes al 30 per cent de les transaccions durant l'any passat. Això, al seu torn, podria generar una major probabilitat d'una auditoria empresarial IRS ".
Proporcioneu una gamma de sistemes de TPV als quals triar. Dividiu el rang en grups pressupostaris. Per exemple, "de menys de $ 1,000", "$ 1,000 a $ 2,000" i "superior a $ 2,000". Oferir una gamma de sistemes de TPV permetrà a l'empresa considerar quin sistema s'ajusta al seu pressupost a més d'encoratjar als negocis a investigar els diferents sistemes.
Detalli la manera en què els diferents sistemes de POS abordaran el problema. Per exemple, "La caixa registradora 3.000 produeix tres tipus de rebuts: una còpia del client, una còpia de la botiga i una còpia d'arxiu digital. Aquesta redundància pràcticament elimina la possibilitat d'extraviar un rebut."
Descriviu els beneficis pecuniaris que es derivaran de la instal·lació d'un sistema de POS. Centreu-vos en com el sistema augmentarà l'eficiència de les transaccions, fent possible completar més transaccions en menys temps.
Expliqueu el calendari que seguirà l'acceptació de la vostra proposta. Comenceu amb la data de compra i instal·lació i incloeu un horari de formació que condueixi a la incorporació total.
