Les despeses de capital són els diners invertits pels negocis per comprar o millorar actius com ara un automòbil, un ordinador d'oficina o immobles. Les despeses de capital sempre són negatives, una obligació, en els llibres comptables perquè són un gast de negocis, l'IRS no us permetrà deduir dels vostres impostos. En canvi, cal recuperar la despesa a través del temps.
Funció
Les despeses de capital -algunes vegades anomenades despeses de capital- s'utilitzen per comprar actius que serviran al vostre negoci per més d'un any. Els diners també es poden gastar per millorar un actiu existent i ampliar la seva vida útil, els estats del lloc web d'Impostos Complets. L'ampliació d'un complex d'oficines, l'actualització de l'equip de fàbrica o la instal·lació d'internet sense fil en una propietat de lloguer podrien qualificar. Els diners dedicats a les reparacions i el manteniment no són una despesa de capital i es poden cancel·lar com a despesa comercial l'any en què es paga.
Importància
Les despeses de capital representen una inversió en el negoci, el lloc web de Premium Business Training; una empresa que no compra equips nous o actualitza els seus vells riscos tecnològics per la competència. Si una empresa no està dedicant molts diners a les despeses de capital, això pot ser un signe que ha disminuït o el mercat s'aprofita, de manera que no veu cap avantatge per a l'actualització. D'altra banda, una empresa que excedeix els costos de nous equips no pot millorar l'eficiència suficient per compensar les despeses.
Identificació
No sempre és fàcil dir la diferència entre les millores, que són les despeses de capital i les reparacions o el manteniment, afirma l'IRS. En general, les millores s'agreguen al valor de l'actiu, s'amplien la durada de vida o s'adapten a un ús diferent. Si gasteu diners per mantenir l'equip de la vostra empresa útil, per exemple, això és una despesa de reemborsament deduïble; si la revises fins al punt que la pots dur a terme cinc anys més enllà del normal, aquesta és una despesa de capital.
Efectes
Per recuperar una despesa de capital, normalment haurà de reclamar una pèrdua per depreciació o amortització. La depreciació i l'amortització permeten reclamar un cert valor del bé com a deducció cada any, en funció del desgast de l'ús. Finalment, l'actiu depreciarà tot el seu valor i ja no podreu reclamar res, però en aquest punt, la depreciació hauria d'haver eliminat les despeses originals.
Consideracions
Quan inicieu una empresa, l'equip que compreu és una despesa de capital. Altres despeses, com ara la publicitat, els viatges o la formació, també es consideren com a despeses de capital i no es poden deduir. A diferència dels diners que gasta en actius, aquestes despeses no es poden depreciar; recuperes els diners si veneu el negoci. Si no podeu anar a fer negocis després de tot, podeu treure alguns dels costos inicials com deduccions, però no els diners que heu gastat en actius. Per recuperar aquests diners, heu de vendre l'actiu.
