La forma 1040, l'Ordre C, titulada Benefici o pèrdua de negoci, és el formulari d'impost sobre la renda federal utilitzat pels propietaris únics per registrar ingressos i despeses de negoci. El formulari també proporciona espai per al propietari del negoci informar sobre el cost dels productes venuts i els usos comercials d'un vehicle. La part II, la secció de despeses del formulari, és on es reivindiquen deduccions comunes, s'agreguen, i després es resten de l'ingrés brut.
Despeses ordinàries
Les deduccions de l'agenda C es detallen en el formulari per ordre alfabètic. Van des de publicitat fins a salaris, que abasten 19 tipus de despeses. Inclouen despeses de negoci ordinàries, com ara lloguer, utilitats, subministraments i interessos sobre préstecs comercials. Tingueu en compte que no podeu utilitzar l'Ordre C per reclamar deduccions que s'hagin de presentar a l'Ordre A o a l'Ordre E. Per exemple, si obté ingressos de la propietat de lloguer, el registreu a l'Ordre E. Impostos sobre la propietat personal, els interessos pagats en una hipoteca d'una casa i les deduccions benèfiques són tres exemples de deduccions que haureu de reclamar a la Llista A.
Honoraris de servei
Les tarifes que paga pels serveis requerits per l'empresa són deduccions habituals. Un exemple és pagar un comptador per mantenir els llibres. A més, les pràctiques empresarials contemporànies sovint requereixen als empresaris que compleixin comandes de productes i serveis comprats a través d'una font en línia. De vegades, l'empresa ha de pagar una tarifa de servei o algun tipus de càrrec per completar la transacció. Per exemple, quan els clients utilitzen el servei d'intercanvi de fons de comerç electrònic de PayPal per pagar mercaderies, l'empresa ha de pagar una tarifa. Manteniu un registre d'aquestes transaccions, ja que les despeses de negoci són deduïbles.
Entretenir als clients
Ja sigui que entreteniu als clients amb un menjar gratuït o entrades al teatre, els costos són deduïbles per impostos. Mantingueu els ingressos de restaurant i aparcament i no us oblideu d'incloure els consells que proporcioneu als proveïdors de serveis.
Assegurança
Les deduccions comunes reclamades com a part dels programes de beneficis dels empleats a la línia 14 de l'horari C són contribucions al cost de l'assegurança mèdica dels empleats. Es proporciona una línia separada per reclamar altres costos d'assegurança per a l'empresa com ara la propietat i la responsabilitat.No obstant això, això no inclou l'assegurança mèdica proporcionada per ell mateix. Els propietaris de petites empreses que paguen una assegurança mèdica per si mateixos i dependents reclamen aquesta deducció directament al Formulari 1040 quan s'utilitzen els ingressos bruts.
El manteniment de registres
El Servei d'Impostos Interns us esperarà tenir documents com ara rebuts, extractes bancaris i documentació de suport per a qualsevol de les deduccions comercials que reclameu. Arxivar-los com a referència en cas que se us demani presentar-los més tard a l'IRS.
