Sovint, les empreses adquireixen béns per compte. Això els permet evitar el pagament de béns o serveis immediatament amb diners en efectiu. Sovint, les empreses esperen convertir els articles adquirits en beneficis i pagar efectiu per satisfer la factura. Els elements comprats al compte poden estar pendents i també s'han vençut. Tots dos tenen una descripció específica en la comptabilitat i poden afectar les finances de la companyia.
Consells
-
Les factures pendents són aquelles que l'empresa encara no ha pagat. Una factura vençuda és la que una empresa encara no ha pagat i s'ha vençut.
Factures pendents
Les factures pendents són aquelles que l'empresa encara no ha pagat. A la comptabilitat, el departament de comptes a pagar fa un seguiment de totes les factures pendents i les compara amb el pagament. Els empleats comptables d'aquest departament reben les factures, revisen-les amb exactitud, busquen l'aprovació dels administradors i registren-les en el sistema comptable. Els empleats sovint requereixen un calendari per fer el seguiment de cada factura pendent per garantir el pagament adequat i oportú als venedors.
Factures vençudes
Una factura vençuda és la que una empresa encara no ha pagat i s'ha vençut. Normalment, les factures tenen dates de venciment. L'incompliment de la factura en aquesta data fa que la factura esdevingui vençuda. Els venedors poden fer front a les tarifes o penes que els clients han de pagar per satisfer plenament les factures pendents. Les factures venudes en venciment solen aparèixer a l'informe pagador de comptes de la companyia. Sovint apareixen a la part superior i poden indicar quants dies el pagament és tard.
Explicació destacada
En termes comptables, totes les factures pendents de pagament són excepcionals. Això inclou totes les factures vençudes. No obstant això, no totes les factures estan vençudes. Això només passa quan una empresa no paga les factures abans de la data de venciment. Les factures marcades com a "vençudes al rebre" requereixen el pagament en el cicle de pagament de la companyia.
Risc empresarial
Les factures vençudes poden arruïnar el crèdit empresarial d'una empresa. Els venedors poden reduir el límit de crèdit de la companyia o deixar d'acceptar comandes a compte. Les factures vençudes de llarga durada eventualment poden anar a una agència de cobrament. Això es tradueix en una marca permanent contra l'empresa i / o propietari d'empresa, segons l'estructura legal de l'empresa. Altres venedors no poden emetre comptes de crèdit per a una empresa que tingui moltes factures vençudes.
Maneig de factures vençudes
Un proveïdor normalment contacta amb l'empresa diverses vegades per sol·licitar el pagament de factures vençudes anteriors abans de lliurar el compte a les col·leccions. Atès que les factures vençudes poden afectar negativament les finances de la companyia, és important que l'empresa es posi en contacte amb el proveïdor el més aviat possible i dirigeixi qualsevol sol·licitud. Això proporciona a l'empresa l'oportunitat de negociar amb el venedor per pagar en una data posterior o configurar un pla de pagament per evitar que la factura passi a les col·leccions.
