Sabent com calcular la data de venciment de la factura, es guarda correctament els diners de la vostra empresa amb despeses perdudes i descomptes perduts. Si falten les dates de venciment de manera regular, també pot fer malbé la qualificació creditícia de la vostra empresa, fent-ho més difícil per obtenir finançament en el futur. Cada proveïdor pot tenir els seus propis termes de pagament, de manera que heu de comprovar les factures de forma individual.
Condicions de pagament
El proveïdor ha d'incloure les seves condicions de pagament en algun lloc de la factura. Els termes de facturació recta sense descomptes normalment s'anoten com a "Xarxa" i el nombre de dies fins que es pagui el pagament. Per exemple, els termes "Net 30" indiquen que l'import net de la factura es deu 30 dies després de la data de la factura.
Descomptes en factures
Alguns venedors ofereixen descomptes per pagar una factura amb anticipació. Els termes d'aquestes factures inclouen el percentatge del descompte i el marc temporal aplicable. Si el venedor atorga un descompte del 2 per cent per pagar una factura de la Xarxa 30 en els primers deu dies, els termes es detallaran com a "2% 10 / Net 30". Assegureu-vos de permetre que el pagament arribi a l'oficina del proveïdor.
Realització del càlcul
Comenceu amb la data que s'imprimeix a la factura, no el dia que l'heu rebut al correu. Per exemple, una factura datada el 15 d'abril amb els termes "Net 30" es pagarà el 15 de maig. Si els termes són "2% 10 / Net 30" i la quantitat de la factura és de $ 1,000, podeu pagar només $ 980 si paga abans del 25 d'abril.
