La part FF & E del pressupost de la vostra empresa considera els mobles, accessoris i equips que equipen la vostra ubicació comercial. Tot i que alguns articles de FF & E, com el vestíbul i el mobiliari d'oficina, equips d'emmagatzematge i mostres són comuns a la majoria de pressupostos, d'altres depenen de la naturalesa del vostre negoci, com ara un hotel, restaurant o instal·lació d'exercicis. Com que FF & E representa una despesa significativa, una secció separada del vostre pressupost hauria d'abordar aquesta categoria.
Inclusions
Un pressupost FF & E inclou tot allò que no sigui part de l'estructura de l'edifici. Per exemple, en el cas d'un hotel, les categories de pressupostos de FF i E poden incloure mobles i articles decoratius, mobiliari de zona comú, restaurant, bar i mobiliari i equipament per a sales de conferències, mobiliari d'oficines, equips d'emmagatzematge, ordinadors, projectors i altres articles relacionats amb tecnologia. Una instal·lació d'exercicis pot incloure categories per a equips de fitness i piscina, estacions de primers auxilis, subministraments de neteja i manteniment, emmagatzematge, mobiliari d'oficina i electrodomèstics a la vostra sala de descans de personal.
Estimació de costos inicials
Crear un pressupost inicial de FF & E que funcioni requereix una gran planificació, preparació i, en molts casos, caminar una fina línia entre funció i comoditat. El primer pas del procés és determinar les estimacions de costos generals per al vostre tipus de negoci. Per exemple, si esteu creant un pressupost FF & E per a un hotel, Hotour Hotel Consulting suggereix començar amb una estimació del 12 al 16 per cent de la vostra inversió financera total. FacilityPlanners.com suggereix l'ús d'un enfocament de cost per metre quadrat, que estableixen una instal·lació d'exercicis de $ 9 a $ 12 per peu quadrat d'espai buit.
Reserva FF & E
Els pressupostos de FF & E tracten el control de costos a llarg termini incloent una reserva acumulativa, ja sigui en el pressupost inicial o en un pressupost diferent, d'aproximadament el 3 al 5 per cent dels ingressos anuals. Atès que la reserva gestiona els costos de renovació o reemplaçament d'actius, l'import que introduïu en aquesta categoria augmenta sovint a mesura que augmenta l'edat dels actius fins al quart any i que continua sent constant. Per exemple, quan l'equip o el mobiliari són nous, podeu optar per assignar un 2 per cent a la vostra reserva, cosa que augmentarà fins als 3, 4 i 5 per cent en els propers tres anys consecutius. D'aquesta manera, quan sigui el moment de renovar-lo o substituir-lo, tindreu els fons necessaris.
Consideracions
Incorporar un pressupost preliminar de FF & E durant la nova planificació de la construcció és una mesura essencial de control de costos. Podeu trobar, segons el tipus de negoci, que sense ella, FF & E pugui igualar o superar el cost de la construcció. Dins del control del cost, un pressupost preliminar us pot ajudar a determinar si les vostres idees s'ajusten als límits de dòlars i asseguren que la vostra construcció sigui la mida adequada per adaptar-se a les necessitats de FF & E. Pensar en les necessitats de FF & E durant les etapes de planificació també us pot ajudar a crear una llista de compres i ajudar-vos a col·locar mobles, accessoris i equips.
