Poques persones gaudeixen d'acomiadar un empleat o demanar-los que abandonin un projecte. La millor manera de resoldre algú és parlar amb ells en persona, però això no sempre és possible ja sigui per distància o perquè la vostra empresa requereix documentació oficial de la resolució. En aquesta instància, haurà d'escriure una carta demanant-li que deixi el grup del projecte. Les cartes que acomiaden als empleats han de ser escrits amb cura per assegurar que el to sigui tàctil i professional, però transmet el missatge essencial.
Comenceu la lletra escrivint la data. Omet una línia i escriu el nom i l'adreça del destinatari en línies separades. Ompliu una línia addicional i escriviu "Estimats Sr / Majors (Cognom)" seguit d'un còlon.
Digueu immediatament a la persona que s'ha allunyat del grup del projecte. Utilitzeu un to de tacte; recordeu, amb independència de la gravetat de la situació, aquesta carta encara us representa a vostè ia la seva empresa, per la qual cosa ha de seguir sent professional.
Doneu una breu ressenya de per què s'ha eliminat de l'equip, però no fa comentaris específics. El més probable és que tingui una bona idea de per què ha estat eliminat de l'equip, i pot fer el seguiment per telèfon o correu electrònic si té preguntes. Eviteu escriure específics perquè li dóna al receptor l'oportunitat de qüestionar els vostres motius o de qüestionar la vostra decisió.
Gràcies al destinatari pel seu mandat amb el grup o l'empresa. Explica'l que t'apreciem el seu treball i el vols en el futur.
Firmeu la carta "Atentament" i ometeu tres espais de línia. Escriviu el vostre nom complet. Imprimiu la lletra a la carta de l'empresa i envieu-la per correu certificat perquè tingui confirmació que va rebre la carta.
