El treball en equip és una tàctica important per completar projectes, realitzar reunions reeixides, implementar negocis i realitzar moltes altres funcions organitzatives. Un exitoso treball en equip requereix dedicació, coordinació, comunicació i col·laboració. Sense un treball en equip adequat, fins i tot un projecte o empresa ben pensada no pot obtenir resultats òptims. Planifiqueu la distribució de tasques acuradament. La distribució del treball en equip uniforme ajuda a mantenir l'equip en equilibri, en blanc i productiu.
Doneu a cada membre de l'equip una quantitat igual de treball. Els equips amb càrregues de treball distribuïdes de forma desigual desenvolupen un alt nivell d'estrès, i la injustícia percebuda pot ser ofensiva per als membres de l'equip. Encara que les tasques que es donen a cada membre de l'equip difereixen, la quantitat de treball que s'espera de cada persona hauria de ser equivalent.
Assigneu a cada membre de l'equip un treball en la seva àrea d'especialització. Per exemple, si vostè planeja una reunió de negocis i un membre del seu equip té experiència com a secretari, posa-la a càrrec de la presa de notes i la distribució. Seleccionar el millor membre de l'equip per a cada treball millorarà els resultats.
Doneu a cada membre de l'equip una tasca que tingui els recursos per completar. De vegades, es produeix un revés quan apareixen a la llum qüestions com ara la indisponibilitat dels materials o la falta de coneixement. Assegureu-vos que el treball que distribueixi als membres de l'equip està dins de les seves capacitats o els proporciona els subministraments o la informació necessaris per completar les seves tasques.
Permetre a cada membre de l'equip un temps raonable per completar la tasca. En cas contrari, els resultats poden ser insuficients.
