Microsoft SharePoint és un servei que allotja llocs web per a espais de treball i documents compartits. Connecta persones amb un interès comú, com ara empleats d'una empresa. SharePoint proporciona una plataforma per configurar reunions, blocs d'empreses, missatges, fòrums i documents. És similar a una intranet comercial o una xarxa informàtica d'empresa privada. La publicació i la sincronització del vostre calendari d'Outlook fan pública aquesta informació a tots els que tenen accés al lloc de SharePoint. És una manera pràctica de mantenir els vostres negocis al tant del vostre horari. Per fer-ho, podeu sincronitzar el calendari o carregar-lo a SharePoint Services.
Sincronització amb SharePoint
Obriu el lloc de SharePoint Services al vostre navegador web.
Aneu a la secció "Acció del lloc" i feu clic a "Crear".
Aneu a la secció "Seguiment" del quadre de diàleg. Seleccioneu "Calendari".
Proporcioneu un nom per al vostre calendari al quadre de text "Nom".
Introduïu una descripció del calendari al quadre de text "Descripció". Per exemple, si es tracta d'un calendari per organitzar reunions del departament de vendes, podeu escriure Sales Dept. Scheduling Meeting.
Feu clic al botó "Crea" a la part inferior del quadre de diàleg.
Seleccioneu "Accions" al menú de la pantalla principal.
Feu clic a "Connectar a Outlook". Rebreu un missatge d'Outlook per confirmar, seleccioneu "Sí" de l'indicatiu. Això sincronitza els dos calendaris. Aquest calendari es pot veure des de qualsevol dels programes. Els canvis que feu al vostre calendari d'Outlook es reflectiran a SharePoint.
S'està penjant a SharePoint
Obriu l'Outlook a l'ordinador.
Seleccioneu "Anar" al menú del programa i feu clic a "Calendari".
Aneu al menú "Fitxer" a la part superior de la pantalla, seleccioneu "Desa com".
Introduïu un nom per al vostre calendari al quadre de text i feu clic a "Desa". Això desarà el calendari en el format correcte (.ics).
Obriu el lloc de SharePoint Services al vostre navegador web.
Feu clic a "Documents compartits" al menú del programa.
Premeu el botó "Carrega" a la pantalla.
Feu clic a "Cerca" i localitzeu el vostre fitxer de calendari i seleccioneu "Obre". Feu clic a "Accepta" per carregar el fitxer. La fitxa de fitxers apareixerà a la finestra de documents compartits.
Navega pel lloc on es troba el fitxer de calendari. Busqueu el fitxer amb l'extensió.ics. Feu clic amb el botó dret del ratolí sobre el nom del fitxer i seleccioneu "Copia drecera" al menú.
Torna a Outlook. Feu clic a "Eines" a la part superior de la pantalla i seleccioneu "Configuració del compte".
Feu clic a la pestanya "Calendaris d'Internet" i seleccioneu "Nou".
Premeu CTRL + V al teclat, enganxarà l'accés directe al calendari de SharePoint que heu carregat.
Feu clic al botó "Afegeix". El quadre de diàleg Opcions de subscripció apareixerà a la pantalla. Seleccioneu totes les opcions que vulgueu incloure i feu clic a "D'acord" i, a continuació, "Tanca". El vostre calendari es publica a SharePoint.
