Les auditories externes són bàsicament avaluacions d'algun aspecte de l'operació d'una empresa. L'auditoria es pot centrar en l'estructura i la propietat de les finances de l'empresa, el compliment legal i ètic dels estàndards legals i de la indústria en relació amb els procediments operatius o una avaluació del compliment dels recursos humans de la corporació. Una auditoria externa sempre és conduïda per una part que no té interès personal o econòmic a l'empresa ni a les seves operacions. Independentment del tipus d'auditoria externa involucrada, hi ha alguns processos essencials que sempre estaran involucrats.
Articles que necessiteu
-
Ordinador
-
Connexió a Internet
-
Paper i llapis
-
Accés a empleats clau
-
Registres d'empresa
Coneixeu-vos amb la direcció d'empreses i / o executius per definir els perímetres de l'auditoria. Si l'auditoria es centra principalment en les finances, això implicarà reunió amb el director financer de l'organització, així com personal de comptabilitat clau. En altres casos, això pot implicar personal de Recursos Humans, o empleats que supervisen les operacions quotidianes del pis de producció.
Recerca de l'empresa en línia. Esbrineu el que podeu trobar als informes multimèdia, els taulers de missatges i altres llocs d'Internet que poden ser rellevants per al procés d'auditoria. Això és útil en la realització d'auditories relacionades amb altres aspectes que no siguin comptables, tot i que la recerca podria proporcionar algunes dades importants rellevants per a una auditoria financera.
Recopila documents i dades rellevants. Això significa accedir a documents en paper i també a qualsevol sistema electrònic que s'utilitzi per albergar la informació rellevant. Les dades poden provenir de gabinets d'arxius, emmagatzematge electrònic intern o impliquen garantir les credencials d'accés a les dades emmagatzemades en un servidor remot.
Llegiu totes les dades rellevants. Això inclou còpies impreses i fitxers electrònics. Familiaritzar-se tant amb el tipus de documentació que es fa com amb la detallada informació que hi ha, proporcionarà una base per comprendre què buscar i on trobar el que necessita.
Prepara una llista de preguntes i present als teus contactes a l'organització. Les preguntes es veurien al cap mentre es llegeixin les dades subministrades. Això us permetrà trobar més informació que us ajudarà a omplir els buits de les dades que ja heu revisat.
Organitzeu les dades i les respostes a les preguntes. La combinació de totes les entrades en un format amb el qual es pot treballar fàcilment accelerarà el procés de l'auditoria.
Avaluar les dades al vostre abast. Això significarà la identificació d'àrees on la companyia sembla complir, així com assenyalar àrees que no compleixen i que podrien utilitzar alguna atenció addicional.
Feu suggeriments de millora. Si bé aquesta no sempre és la funció d'una auditoria financera externa, cada vegada és més freqüent que els auditors ofereixin assessorament sobre com millorar els sistemes existents perquè l'operació sigui més conforme amb els estàndards de la indústria o el govern.
Consells
-
Definiu els perímetres de l'auditoria abans de començar el treball. No té sentit centrar-se en les finances quan el propòsit de l'auditoria és avaluar la qualitat dels esforços de Recursos Humans de l'organització.
Avís
Assegureu-vos que totes les avaluacions i suggeriments compleixen amb els estàndards i les normes legals rellevants per a la jurisdicció en què es basa i / o s'organitza l'organització. Si no ho fa, es produirà una reputació perjudicada per l'auditor i es podria produir algun tipus de recurs legal.
