El desenvolupament d'un pressupost per a la previsió de les despeses necessàries per definir, dissenyar, lliurar i avaluar cursos de formació per a la vostra organització us permetrà establir expectatives realistes sobre el tipus d'experiències formatives que podeu proporcionar, tenint en compte restriccions financeres. Una vegada que identifiqueu les necessitats del públic objectiu, contacteu amb experts de la matèria per obtenir informació sobre el contingut del curs i altres requisits de formació. Per obtenir l'aprovació de les parts interessades i els patrocinadors, llavors heu de crear el pla de projecte que inclogui el pressupost de formació, desglossat per tipus de despeses. Mitjançant les calculadores de mesura proporcionades per la Societat per a la Gestió de Recursos Humans, calculeu els costos de formació com a percentatge de les despeses totals.
Identifica els tipus de costos de formació que esperes. Per exemple, es requereix una formació obligatòria obligatòria. Aquest tipus de formació sol proporcionar als seus empleats llicències i certificacions que la vostra empresa necessita per operar. Classifiqueu la resta del vostre catàleg de formació en un desenvolupament professional o tècnic. A més, refineu la vostra llista indicant el format de la formació, com ara conferències, tallers, cursos d'aprenentatge a distància o ofertes d'estudi per compte propi.
Estimar el cost del desenvolupament i l'execució de classes. Per exemple, obteniu pressupostos per als proveïdors d'entrenament o utilitzeu les dades proporcionades pels desenvolupadors i instructors interns. Inclogui els salaris dels dissenyadors instructius, instructors, programadors i altres personal necessaris per crear la formació. Identifiqueu els costos addicionals, com ara materials de màrqueting, viatges, menjars o maquinari i programari.
Determineu el nombre de sessions de formació necessàries per satisfer les necessitats de la vostra organització. Per exemple, per implementar un programa de capacitació obligatori per a una organització de 400 persones, amb 20 persones en cada classe presencial, cal programar 20 sessions. Si la formació s'ha de completar en un sol any, cal programar dues sessions al mes.
Prepara el pressupost, la llista detallada dels diners necessaris per completar el desenvolupament i el lliurament de la formació. Utilitzeu una plantilla de full de càlcul proporcionada per un lloc web com ara Plantilles de Microsoft Office o desenvolupeu el vostre propi format. L'ús d'una plantilla establerta permet aprofitar les fórmules integrades que calculen automàticament les dades financeres i la replicaran en un format fàcil de llegir. Per exemple, utilitzeu Microsoft Excel per registrar costos trimestrals, calcular costos anuals i assegurar-se que no supera l'assignació anual per a la formació. Introduïu línies de comanda, descripcions, quantitats i tipus d'unitats per generar un pressupost que s'inclourà al pla de projecte per obtenir l'aprovació dels programes de formació i desenvolupament de la vostra organització. Manteniu l'arxiu per rastrejar les despeses reals i utilitzeu les dades per planificar els programes de formació posteriors.
