Una graella d'habilitat o matriu d'habilitats és una eina que ajuda els supervisors i els gerents a avaluar les habilitats dels empleats enfront de les habilitats requerides per a les seves posicions. Les xarxes d'habilitat són útils per avaluar si un empleat o un equip d'empleats té l'experiència necessària per dur a terme tasques específiques. Les taules d'habilitat es poden utilitzar per avaluar les competències actuals i els requisits futurs de contractació, així com per identificar les fortaleses, debilitats i necessitats formatives dels empleats. Les xarxes d'habilitat també es poden utilitzar com a eines de planificació per a la contractació i l'avaluació de la indemnització dels empleats.
Identificar els empleats que necessiten les seves habilitats avaluades. Normalment, aquests empleats formen part d'un equip de projecte, tot i que es poden identificar diversos equips per tal de comparar les habilitats de l'equip. Col·loqueu els noms com a encapçalaments a la columna esquerra de la quadrícula per identificar les files.
Identifiqueu les habilitats que s'avaluaran i col·loquin cada habilitat a la graella com a encapçalament de la columna. Idealment, les columnes inclouen el conjunt complet de competències de l'equip. El nombre de columnes que integren la graella d'habilitat és igual al nombre d'habilitats avaluades.
Identifica el sistema de qualificació basat en la granularitat del gràfic. Les xarxes d'habilitats simples utilitzen "I" o "N" per identificar si un empleat en concret té l'habilitat o no. Per a xarxes d'habilitats més detallades, es pot utilitzar un sistema de qualificació (per exemple, de l'1 al 5). Les representacions gràfiques es poden utilitzar per al sistema de qualificació, com ara pastissos o caixes.
Definir com mesurar el rendiment i avaluar les habilitats per a cada membre de l'equip identificat a la graella. Les avaluacions poden ser determinades pels administradors o pels propis empleats. Un enfocament col·laboratiu mitjançant avaluacions de gerents, empleats i companys de feina podria determinar amb més precisió els nivells d'habilitat.
Creeu la graella de qualificació col·locant una avaluació a cada fila (empleat) i la columna (habilitat) de la intersecció. Quan es completa la graella d'habilitat, es pot utilitzar per avaluar moltes dimensions de l'equip, incloses les necessitats de formació, competències d'equips, candidats de lideratge i dinàmiques d'equip.
Consells
-
Hi ha moltes formes de formatar les xarxes d'habilitats, que van des de xarxes simples fins a molt complexes que requereixen llegendes. Utilitzeu el format que tingui més sentit per als que l'usaran.
Hi ha moltes aplicacions disponibles per ajudar a crear quadrícules d'habilitat, incloses Microsoft PowerPoint, Word i Excel. Les taules d'habilitat també es poden escriure a mà.
Les taules d'habilitat es poden utilitzar per avaluar nous empleats i com a eina de planificació diària per jutjar les habilitats en què són més necessàries.
Les xarxes d'habilitat també es poden utilitzar per millorar les millores, avaluant el rendiment davant punts de referència i reciclatge, si cal.
Avís
Una bona graella conté informació actualitzada i completa. Les xarxes d'habilitat requereixen una revaluació de les habilitats i actualitzacions per ser útils en la presa de decisions comercials.
