Un organigrama reflecteix la cadena de gestió i responsabilitat dins d'una empresa. Els gràfics organitzatius que reflecteixen associacions proporcionen als inversors i als empleats una clara comprensió de qui realment està executant l'empresa. Algunes funcions, com ara les finances, s'han de gestionar conjuntament dins de l'empresa per evitar possibles fraus comptables. El benefici de les associacions és que cadascú pot aportar diferents àrees de responsabilitat a la taula. La funcionalitat separada de cada soci fa que la creació d'un organigrama sigui una tasca menys difícil.
Definiu l'àrea de responsabilitat de cada soci. Designeu quins departaments, funcions i empleats estan subjectes a cada àrea de responsabilitat. Confirmeu on es produeixen les superposicions. Confirmeu àrees gestionades conjuntament pels socis.
Establir la mida prevista del vostre organigrama. Les grans organitzacions poden incloure només els departaments i els administradors de departament en els seus principals diagrames organitzatius. Les organitzacions més petites amb menys empleats poden incloure totes les posicions.
Confirmeu el programari que usareu per crear el vostre organigrama. Alguns programes de processament de textos ofereixen plantilles organitzatives en què les caixes es poden reorganitzar i manipular per crear diferents estructures organitzatives.La majoria del programari de processament de textos us permet afegir quadres de text que es poden ordenar a la pàgina per crear un organigrama, tot i que aquest no és el mètode més eficient.
Establir quadres per a cada posició. Organitzeu les caselles perquè les posicions dels socis estiguin igualment espaiades, a la mateixa alçada de la pàgina i la mateixa mida. Dibuixa una línia entre els dos quadres. Escriviu el nom de cada soci, el seu títol i la seva funció al quadre. A la casella de cada parella, afegiu una altra línia que s'estengui a les caselles que representen posicions, departaments, funcions i empleats que el soci és responsable específicament de gestionar. Un soci pot ser, per exemple, l'únic responsable de la gestió d'operacions i l'altre per a la comercialització i les vendes. Tots dos socis principals han de supervisar la funció de comptabilitat.
Establir una línia conjunta de responsabilitat que s'estengui des de la línia de connexió entre les caixes del soci. Aquesta línia s'ha de connectar als departaments i les funcions que gestionen conjuntament els socis.
