A les empreses sempre hi ha maneres de reduir els costos. Un dels millors llocs per buscar estalvis és en els vostres termes de pagament, cosa que us podria costar més del compte. Amb una acurada anàlisi i planificació, podeu estalviar diners de la vostra empresa pagant les vostres factures una mica més ràpidament o d'acord amb els termes especificats en el contracte original. El repte és entendre què signifiquen els termes i comparar-los davant possibles escenaris.
Determineu els termes de pagament del venedor actual. Aquests es detallaran clarament en els termes i condicions del vostre contracte. Les condicions de pagament més freqüents inclouen descomptes o possibles estalvis associats amb el pagament de la vostra factura als 15, 30, 60 i 90 dies.
Determineu els termes de pagament actuals. Aquesta és la quantitat mitjana de temps que paga les vostres factures i, normalment, es determina per l'import del pagament o altra política establerta en el departament de comptes a pagar. Posem per cas que els pagaments es realitzen en un termini de 45 dies.
Determineu la diferència de percentatges del descompte. Si pagueu les vostres factures en un termini de 15 dies, el 0,5%, enfront dels 30 dies, al 0,3%, la diferència és del 0,2%.
Calculeu els estalvis relacionats amb canviar els terminis del proveïdor de 30 a 15 dies. Multipliqui el pagament al venedor per la diferència calculada al pas 3. Si el pagament al proveïdor és de $ 10,000, el càlcul és de $ 10,000 multiplicat per.0002 o $ 2.
