La contractació de projectes és la compra o venda de productes o serveis per realitzar diversos treballs tal com es defineixen en els documents del projecte. Hi ha diversos passos per garantir que això es fa correctament. Segons els estàndards reconeguts globalment establerts pel Project Management Institute (PMI) en el llibre "Una guia per al cos de gestió del projecte de coneixement" (PMBOK), hi ha sis grups de processos relacionats directament amb la Gestió d'Adquisicions. Aquests grups de procés inclouen tots els aspectes d'un contracte per recollir informació per tancar el contracte.
Adquisicions del pla
El procés de Procés de pla es produeix en la fase de planificació d'un projecte. En aquest procés, el PM treballa amb l'equip per planificar el que es comprarà i / o adquirir. Les eines i tècniques utilitzades són una anàlisi de compra o compra, judici d'experts i tipus de contracte. L'objectiu és arribar a ser el més educat possible en totes les possibilitats. Un cop finalitzat aquest procés, l'equip de PM pot començar a reduir la informació clau.
Contractació del pla
El contracte del pla es pot definir com utilitzar la informació de la fase d'adquisicions del pla per reduir la informació i identificar possibles venedors. Això succeeix en la fase d'execució d'un projecte. Les eines i tècniques utilitzades durant aquest procés són formes estàndard i judici expert.
Demana les respostes del venedor
L'administració d'adquisicions passa a la fase d'execució d'un projecte. L'equip del PM ha establert una imatge clara del que serà necessari per fer el projecte. L'equip recopila i revisa ofertes, ofertes i propostes per prendre una decisió informada. Les eines i tècniques utilitzades durant aquest procés inclouen conferències d'oferents, publicitat i una llista de venedors qualificats.
Seleccioneu venedors
Una vegada que l'equip decideixi, seleccionen els venedors i comencen les negociacions contractuals. Hi ha diverses eines i tècniques per a aquest procés. Inclouen un sistema de pesatge, estimacions independents, un sistema de selecció, negociacions contractuals, un sistema de qualificació de venedor, judici expert i tècniques d'avaluació de propostes. Aquestes eines i tècniques ajuden a l'equip a pesar tots els factors i prendre una decisió informada.
Administració de contractes
L'administració del contracte es realitza durant la fase de seguiment i control del projecte. Aquí és on es fa el treball. La funció principal del PM és gestionar la relació entre el comprador i el venedor i assegurar-se que es compleixen les obligacions i els termes del contracte. Les eines i tècniques utilitzades durant aquest procés són un sistema de control de canvis de contracte, comprovacions realitzades per compradors, inspeccions i auditories, informes de rendiment, un sistema de pagament, una administració de reclamacions, un sistema de gestió de registres i tecnologia de la informació.
Tancament del contracte
El procés de tancament del contracte es fa a la fase de tancament del projecte. El treball s'ha realitzat i ara l'equip tancarà qualsevol qüestió oberta, així com revisarà el contracte per assegurar-se que es van complir tots els termes i que es van completar els canvis sol·licitats durant el projecte i es reflecteixen les esmenes al contracte. El PM utilitzarà dues eines i tècniques per a aquest procés, auditories de contractació i un sistema de gestió de registres. Mantenir un registre de les lliçons apreses ajudarà a futurs projectes.
