El mètode comptable de la societat S pot tenir un gran impacte en la forma en què es registren els seus ingressos i despeses, així com la quantitat d'ingressos que passa als accionistes. Les corporacions S elegibles poden presentar una base de caixa si tenen menys de 10 milions de dòlars en ingressos bruts anuals.Les corporacions S que tenen inventari només poden utilitzar una base de caixa si tenen ingressos bruts anuals mitjans de menys de $ 1 milió.
Mètodes de comptabilitat i corporacions S
Les corporacions S poden mantenir els seus registres comptables amb efectiu o amb una base de meritació. Mitjançant la comptabilitat de meritació, l'empresa reconeix els ingressos i les despeses a mesura que es produeixen, independentment de si s'intercanvien efectiu o no. Amb la comptabilitat del mètode en efectiu, el negoci només registra una transacció quan el flux d'efectiu entra o no del negoci. Atès que les corporacions S són entitats de transacció, els ingressos i pèrdues empresarials passen a través de declaracions individuals d'impostos. L'elecció del mètode comptable pot alterar els ingressos o pèrdues netes del període i la xifra final que passa a les declaracions d'impostos dels accionistes.
Tipus d'empresa elegibles
No totes les societats S poden registrar en efectiu. L'IRS només permet que les corporacions S tinguin determinades activitats comercials per utilitzar el mètode de comptabilitat en efectiu. Normalment, les empreses que proporcionen principalment un servei, fabriquen o modifiquen propietats personals poden utilitzar el mètode d'efectiu. Tanmateix, les empreses que participen en activitats de mineria, fabricació, comerç a l'engròs, comerç minorista i indústries d'informació no són elegibles per al mètode en efectiu i, en canvi, han de fer servir la comptabilitat de meritació.
Limitació de rebuts bruts
Més enllà de tenir un negoci elegible, les corporacions S també han de passar una prova de rebut brut per presentar-se a efectiu. L'IRS restringeix la comptabilitat de diners en efectiu a empreses amb ingressos bruts anuals inferiors a 10 milions de dòlars dels tres últims exercicis fiscals. Si els accionistes actuals adquirit l'empresa S en els últims tres anys, han d'incloure els registres del seu predecessor als ingressos bruts. Les empreses que no hagin existit durant tres anys haurien de basar la mitjana dels ingressos bruts des de la seva creació.
Problemes especials d'inventari
Com a norma general, les corporacions S que mantenen inventari han d'utilitzar la base de deute acumulat. No obstant això, l'IRS és una excepció per a petites empreses. Les empreses amb menys d'1 milió de dòlars en ingressos bruts anuals mitjans poden utilitzar el mètode d'efectiu. Aquestes corporacions S han de tenir en compte l'inventari com si es tractés de materials i subministraments en comptes d'utilitzar un mètode de valoració d'inventari.
