Els departaments de finances són part integrant d'una organització, proporcionant el combustible per seguir endavant. Al comunicar-se, administrar els diners amb prudència i mantenir-se informat de les oportunitats disponibles, els departaments de finances poden assegurar un flux constant de fons a l'organització.
Desenvolupar un pressupost precís
Els departaments financers s'esforcen per desenvolupar un pressupost realista que indica clarament el que gastarà l'organització. D'aquesta manera, ajuden a totes les oficines de l'organització a planificar les seves activitats. El pressupost ha de mostrar clarament la quantitat de departaments que poden gastar en cada activitat o necessitat particular, com ara equips nous. Per crear un pressupost precís, el departament de finances ha de comunicar-se eficaçment amb els caps d'altres departaments per determinar el que necessiten i modificar objectius poc realistes.
Coordina amb altres departaments
Un departament de finances també ha d'esforçar-se per coordinar el flux de fons amb les activitats de l'organització, utilitzant una planificació a llarg termini mentre es prepara per a les necessitats a curt termini. Això implica el calendari, assegurant-vos que l'organització disposi de fons suficients per a les seves activitats quan sigui necessari. En altres paraules, si una organització rep una gran subvenció al novembre, però necessita fons per a un nou projecte al juliol, el departament de finances i altres departaments haurien de discutir si poden obtenir fons suficients o bé han d'iniciar el projecte més endavant.
Fons d'adquisició
El departament de finances ha de decidir quant deure hauria de tenir l'organització, tenint en compte la seva capacitat per pagar aquest deute. El departament ha de decidir quines fonts de finançament, com ara préstecs, existències i subvencions, satisfan les necessitats i el propòsit de l'organització. A continuació, cal investigar les oportunitats disponibles i els tipus d'interès, si escau, i sol·licitar aquestes oportunitats. De la mateixa manera, el departament de finances ha d'invertir els fons que rep amb prudència per fer-los créixer.
Deutes de pagament
Els departaments de finances han de pagar els creditors de les organitzacions de forma oportuna i justa. Això demostra als creditors que l'entitat es pot confiar i ha gestionat els fons amb prudència, fent-los més propensos a continuar invertint en l'organització. A més, el departament financer ha de decidir quina quantitat de fons excedents es pot dividir entre els accionistes per fomentar la inversió.
Mantenir la transparència
Un departament de finances ha d'esforçar-se per la transparència de les seves operacions perquè els inversors, clients o altres associats amb l'organització saben que poden confiar en el seu personal. Això significa proporcionar informació financera completa i precisa a tots els grups d'interès. Per complir aquest objectiu, el departament ha de mantenir registres acurats de totes les transaccions i comunicar-se amb tota claredat amb qualsevol persona que sol·liciti informació.
