La planificació i programació és una necessitat per a totes les empreses. Mitjançant la implementació d'un sistema de programació i planificació eficaç, les empreses poden reduir les despeses generals assegurant que una botiga no sigui sobredimensionada i ajudi a reduir el cost de completar un projecte mitjançant una millor gestió del temps.
Gestió del temps
Un dels principals beneficis de la planificació i programació és la gestió del temps. Els professionals de les empreses grans i petites han d'aprofitar al màxim el seu temps, especialment quan s'estan assistint a nombrosos deures o projectes. En crear un pla o programa detallat, un individu pot fer un seguiment del que cal fer i assegurar-se que es realitzen tots els deures necessaris. Sense la planificació efectiva i la programació de les activitats diàries, pot ser fàcil passar massa temps en un projecte específic, el que pot fer que altres projectes siguin ignorats o triguin més del que s'esperava.
Mantenir Pressupost
La planificació i la programació efectives no només garanteixen que els projectes es facin en forma oportuna, sinó que també es mantenen dins del pressupost establert. A través d'una planificació i programació efectiva, un gerent pot determinar la durada i el pressupost necessaris per completar un projecte. En desenvolupar aquest pla o calendari, un gestor calcula el cost de cada pas del projecte. És fàcil canviar un calendari detallat per ajustar millor el pressupost creant diferents passos o eliminant accions innecessàries.
No només la planificació i la planificació beneficien el compte bancari d'una empresa, però un pla / calendari anterior es pot utilitzar quan es creen nous plans de negocis per ajudar a decidir exactament quant diners es necessitaran per completar un nou projecte.
Necessitats de personal
En entorns minoristes, la planificació i programació és necessària per determinar les necessitats globals de personal de la botiga. Si comparem els plans previs o els horaris anteriors a la quantitat de trànsit que la botiga va rebre durant el mateix període de temps en un període d'informes anterior, un gestor pot crear un calendari que sigui rendible eliminant l'sobrecàrrega mentre s'assegura que hi ha un ampli personal per ajudar els clients. Els entorns no minoristes poden beneficiar-se d'una planificació i programació efectiva determinant quins membres del personal han d'estar presents per a reunions de desenvolupament o quan un membre del personal en particular és necessari per completar una part del projecte.
