Un memoràndum d'acord especifica els deures i responsabilitats d'un subcontractista i de l'empresa a la qual està treballant. El memoràndum no és un document jurídicament vinculant; en canvi, descriu l'abast del treball i defineix les expectatives d'ambdues parts. Aquest memoràndum aclareix la responsabilitat de cada part i redueix la comunicació errònia.
Ocupació
Un memoràndum d'acord entre un subcontractista i una empresa sol començar indicant que el subcontractista no és un empleat de l'empresa. Això aclareix la seva posició a efectes fiscals i protegeix l'empresari d'alguna responsabilitat, com ara la compensació del treballador. A més, això garanteix que l'empresa no està obligada a proporcionar beneficis addicionals al subcontractista, com ara assegurança mèdica.
Àmbit de treball
Normalment, aquesta és la secció més gran d'un memoràndum d'acord. Explica específicament el que el subcontractista està contractant per fer. Si el subcontractista està dissenyant un lloc web per a l'empresa, l'àmbit de treball probablement explicarà el que constitueix un lloc web acabat, com ara el nombre de pàgines i una característica del motor de cerca. Per a un subcontractista de càtering, l'abast del treball pot incloure la data de l'esdeveniment, el nombre de persones esperades, el tipus de menjar sol·licitat i la quantitat de cambrers que han d'assistir. Normalment, aquesta secció proporciona informació sobre el que passa si no es compleixen les expectatives. Per exemple, si el subcontractista de restauració arriba tard a l'acte, el seu salari es pot acoblar per un percentatge determinat.
Propietat
Per als subcontractistes que proporcionen treballs creatius, com ara articles de butlletins, serveis de fotografia o disseny de llocs web, la majoria dels acords inclouen una declaració sobre qui és el propietari del treball acabat. En alguns casos, el subcontractista conservarà els drets de propietat, però permetrà a l'empresa utilitzar la peça creativa. Aquest tipus d'acord sol ser més econòmic per a l'empresa. El benefici de l'empresa propietària de la peça acabada és que l'empresa l'obté exclusivament, i la possibilitat de realitzar canvis tan sovint com sigui necessari sense cap cost addicional.
Compensació
Un memoràndum d'acord especifica la quantitat de compensació que rep el subcontractista, així com la freqüència amb què es pagui el subcontractista. Alguns subcontractistes prefereixen pagar quan s'acaba la feina, però alguns prefereixen estipendis setmanals. El memoràndum generalment detalla el procés de com el subcontractista hauria de demanar fons addicionals, com ara si el preu dels materials augmenta durant el treball o si l'empresa sol·licita treballs addicionals. Això aclareix clarament les expectatives per ajudar a reduir el conflicte al final de la feina.
