Instruccions sobre l'ús del programari Quicken Home & Business

Taula de continguts:

Anonim

Configureu el programari Quicken Home and Business i reduïu el temps de comptabilitat per dedicar més temps al vostre negoci. Dissenyat per gestionar tasques comptables per a petites empreses o empreses domèstiques, el programa Intuit simplifica la comptabilitat. Quicken 2011 fa un seguiment de les finances diàries i inclou funcions per a la planificació financera a llarg termini i la reducció del deute. Seguint les finances personals i empresarials, els gràfics Quicken Home and Business ofereixen una visió completa del maneig dels seus diners.

Articles que necessiteu

  • Declaracions bancàries

  • Declaracions de la targeta de crèdit

  • Declaracions de préstecs amb tipus d'interès, saldo i pagament mensual

  • Factures d'utilitat amb proveïdors i números de compte

  • Informació del compte d'inversió i de corretatge

  • Registre de xecs de pagament

  • Identificadors d'usuari i contrasenyes d'accés bancari en línia

  • Base de dades ràpida de Quicken (opcional)

Obriu Quicken i comenceu amb la pestanya "Inici". Dissenyat com un "tauler de control", s'inicia aquí l'accés a totes les funcions d'inici i de negocis. En un primer ús, Quicken us guiarà per un procés de cinc passos per configurar comptes i personalitzar el programa. Crear comptes és el primer pas dels cinc.

Feu clic a "Començar" i seguiu els passos de la finestra "Crea un compte". Els serveis bancaris en línia de la majoria de les entitats financeres es connecten automàticament a Quicken quan introduïu els números de compte. Creeu primerament els comptes d'efectiu, comprovació i estalvi, a continuació, afegiu targetes de crèdit i crèdits personals i empresarials, pagaments, comptes per cobrar, inversions i actius importants. Quicken 2011 també es connecta a un nombre limitat de serveis de pagament en línia, com ara PayPal.

Baixeu les dades de la majoria de les entitats financeres amb la funció "Una actualització d'un pas" a la pestanya "Inici". Quan s'hagi completat l'actualització, utilitzeu l'ordre "Categoria" al menú "Compte" per afegir, suprimir o modificar categories de transaccions. Quicken reconeix i classifica automàticament les transaccions amb milers d'empreses nacionals i regionals. El programa aprèn altres transaccions de les modificacions i automatitza futures entrades.

Feu clic a "Comença" per "Manténgase al corrent de les factures mensuals" i introduïu comptes mensuals habituals, com ara cotxe, assegurança, utilitat o pagaments amb targeta de crèdit. Quicken us permet programar les transaccions i, de manera opcional, assegureu-vos que els recordatoris arribin abans de les dates de venciment si marqueu la casella "Recordeu-me". Els recordatoris es poden proporcionar com a elements "a fer" a les versions Outlook 2003, 2007 o 2010 o posterior.

Introduïu ingressos i despeses projectades per gestionar l'activitat financera mensual a la secció "Pressupost" del tauler. Mitjançant les vostres categories, Quicken registra automàticament els ingressos i les despeses mensuals, a continuació, compara els resultats pressupostats i reals a l'inici.

Seleccioneu l'ordre del menú "Ajuda", premeu F1 o feu clic a la icona "?" Per accedir al manual d'ajuda en línia i a altres opcions de suport de Quicken. Els tutorials en línia es combinen amb un fòrum híbrid anomenat "Comunitat en viu". A prop de temps real, els tècnics de suport tècnic de Quicken i els experts voluntaris formats especialment responen a les preguntes dels usuaris en un format similar a la de missatges de text.