Alguns acords són senzills, senzills i fàcils d'escriure. Altres són acords complexos que les parts contractants finalitzen després de mesos de negociació i compromís. Una vegada finalitzades les negociacions, és important finalitzar l'acord mentre els termes clau són nous. Prenent el temps i la diligència per finalitzar un acord, assegureu-vos que el contracte escrit descrigui amb precisió l'acord de les parts i que els litigis es produeixin amb menys probabilitat d'un incompliment material.
Revisa els termes de l'acord escrit final o el memoràndum d'entesa. Assegureu-vos que s'hagin solucionat tots els problemes pendents. Contacteu amb els negociadors per aclarir qualsevol terme ambigu.
Escriure l'acord en un llenguatge senzill. Afegiu les disposicions necessàries per a la "placa caldera". Una disposició típica de calderes és una clàusula de separació. Una clàusula de separació estableix que si un terme de l'acord no és aplicable, les parts contractants acorden "retirar" aquest terme de l'acord i deixar que es mantinguin els altres termes.
Enviar una còpia de l'acord redactat a l'altra part. Demaneu a l'altra part que revisi el projecte en un termini raonable i li enviï correccions o comentaris que vulgueu afegir.
Incorporeu les correccions sol·licitades en el contracte, sempre que siguin raonables i no modifiquin la substància de l'acord.
Imprimiu dues còpies de l'acord final. Firmeu i citeu aquests "originals duplicats" de l'acord o obtinguin la signatura d'un representant autoritzat.
Envieu còpies signades de l'acord a l'altra part. Demaneu a l'altra persona que signi els originals duplicats i que li retorni un original totalment signat.
Expediu un duplicat original de l'acord amb altres registres importants de l'empresa.
Consells
-
Utilitzeu les funcions de revisió de documents del processador de textos per fer un seguiment dels comentaris i canvis que realitza cada part en els esborranys escrits.
Avís
Feu que un advocat amb llicència en el vostre estat revisi l'acord abans de signar-lo o presentar-lo a l'altra part per signar-lo.
No copieu l'idioma d'un altre acord a menys que estigueu segurs que enteneu la provisió copiada i les conseqüències i les implicacions d'incloure'l.
