Fins i tot si decideix que un candidat no té raó per a la posició, és el millor interès de l'organització de desviar-lo amb respecte. Podria ser una bona opció per a una altra posició per la carretera, o fins i tot podria ser un client potencial. A més, la paraula viatja ràpidament, i si un sol · licitant considera que la seva empresa no ho ha tractat malament, podria vèncer les seves frustracions en els mitjans de comunicació social, possiblement enderrocar la imatge de l'organització.
Posa-ho en l'escriptura
Una trucada telefònica pot semblar més personal, però també pot crear una situació incòmoda. El candidat potser no sap com reaccionar, podria interrogar-vos sobre les vostres raons per rebutjar-lo o respondre d'alguna manera que es penedeixi més tard. Això podria destruir qualsevol possibilitat de deixar el candidat amb una impressió favorable de l'empresa o deixar la porta oberta per a una possible relació futura.Si envieu un correu electrònic, podeu trigar temps a compondre el missatge correcte i el sol·licitant pot trigar un temps a processar la informació i recollir els seus pensaments abans de respondre.
Expliqueu les vostres raons
Algunes empreses prohibeixen que els administradors de contractació revelin per què van optar per no contractar a algú. Si la vostra organització ho permet, se centra exclusivament en els requisits de treball que el candidat no va complir. Per exemple, potser haureu estat buscant algú expert en un programa de programari determinat, o mentre us impressioneu amb la seva experiència de gestió, només ha gestionat de cinc a deu empleats i la feina requereix la gestió d'un personal més gran.
Respondiu ràpidament
Com més temps deixa un sol · licitant a l'espera, més ansiós es convertirà i més molest que serà quan finalment rep un rebuig. Notificar-lo amb prou feines com pren la decisió fa que el candidat se senti més respectat i li permeti seguir amb aquesta recerca de feina amb rapidesa. No haureu d'esperar fins que no prengui la decisió definitiva de notificar als candidats. Si ja sabeu després d'una entrevista que un candidat no és adequat, envieu-li un correu electrònic en un dia o dos en comptes de dies o setmanes d'espera fins que hagueu contractat a algú. A més, si llegeixes el currículum d'algú i ho mostreu ràpidament, envieu un correu electrònic breu immediatament.
Manténgalo positiu
El rebuig sempre empeny, però la forma en què transmet el missatge pot suavitzar el cop. Gràcies a la persona pel seu interès pel treball i per la vostra empresa. Si l'heu entrevistat, digueu que heu gaudit de reunir-vos amb ell. Compleix qualsevol cosa sobre la seva experiència, coneixement o talents que t'ha impressionat. Si podeu veure-lo treballant a l'empresa en una altra capacitat, digue-li que el mantindrà en ment o el convidarà a sol·licitar altres posicions amb l'empresa. Si creus que podria estar bé en un altre departament o en una altra organització, pregunta si pots donar-li el seu nom al gerent o al supervisor de la contractació.
