Per tal que floreixi una idea o model de negoci, un pla d'empresa és essencial. Amb això en ment, és necessari una planificació empresarial continuada per assegurar que els objectius empresarials d'una organització o, en menor mesura, un departament s'ajusten als objectius i objectius corporatius. Sense aquest enfocament, els ingressos corporatius, els productes i els serveis podrien estar en perill d'estar al marge del posicionament corporatiu, el cost als ingressos i la quota de mercat.
Funció
El departament de planificació empresarial també s'anomena planificació estratègica. Aquesta funció analitza els objectius a llarg termini de l'empresa que, al seu torn, informa el desenvolupament de recursos organitzatius i iniciatives estratègiques. Per exemple, una empresa pot estar creixent a partir de fusions i adquisicions. Per donar suport a això, la companyia pot decidir que necessiti invertir en tecnologia per mantenir-se competitiva. Seria responsabilitat del departament de planificació empresarial analitzar la recerca, els costos i les implicacions d'aquesta inversió.
Beneficis
Les empreses que efectivament planifiquen, implementen i mesuren la planificació empresarial gaudeixen dels beneficis per poder controlar de forma constant i treballar les àrees problemàtiques que puguin sorgir. Això es presta a la flexibilitat i la capacitat de reorganitzar les prioritats, tot podent anticipar els reptes, convertint-los en oportunitats potencials. A la inversa, amb la planificació empresarial en el lloc, els responsables de la presa de decisions es beneficien de factors qualitatius, com ara comunicacions simplificades i factors quantitatius com l'estalvi econòmic.
Advertències
El procés de planificació no està exempt dels seus reptes. De fet, les empreses fan fallides greus que podrien destruir el pla estratègic més precís fora del camp de joc. Segons Harvard Business Review, hi ha quatre imperfeccions greus de planificació estratègica que les empreses fan: 1) evitar l'anàlisi estratègica; 2) no entendre que la planificació empresarial porta temps; 3) no vincular la planificació estratègica amb l'execució de l'estratègia; i 4) evitar reunions d'examen estratègic. No hi ha accés directe a la planificació empresarial.
Consideracions
Disposar d'un comitè executiu estratègic que desenvolupa una reunió anual de líders empresarials permet definir la direcció estratègica. És una espècie semblant a la peladura de la ceba proverbial, amb un creixement que permet conèixer millor el panorama competitiu, les necessitats empresarials de l'empresa i les àrees identificables relacionades amb el repte, el creixement i l'oportunitat. A través d'aquest, es pot desenvolupar un pla estratègic a llarg termini amb plans de projecte dissenyats des d'on els líders funcionals poden treballar en forma anual.
Millors pràctiques
Una bona manera de provar la planificació empresarial és implementar una pràctica recomanada de gestió, com ara el quadre de comandament equilibrat. Aquesta metodologia és específica pel que fa a l'alineació dels objectius empresarials amb els objectius empresarials i és una manera d'establir, controlar i mesurar el rendiment financer i no financer basat en mètriques, dades i anàlisi. El quadre de comandament equilibrat és una eina de gestió àmpliament utilitzada i, juntament amb un procés de planificació empresarial finament ajustat, els administradors poden confiar en navegar pels reptes empresarials actuals.
