L'observació de les mètriques de personal (com ara les proporcions dels empleats administratius a la producció) permet que els líders de la companyia estableixin garanties adequades per controlar la forma en què els empleats realitzen tasques i assenyalen segments en què la xifra de treball dels empleats és alta. En fer-ho, els executius sènior escolten els comentaris dels treballadors de totes les ratlles, i sotmeten reclamacions de la gestió de nivell mitjà i personal de rang a l'escrutini.
Definició
La ràtio d'empleats administratius a producció d'una empresa és igual a la mitjana de personal que treballa en funcions administratives dividida pel nombre mitjà de treballadors que treballen en processos de fabricació, ja siguin fàbriques, plantes de producció de suport o serveis de manteniment. Per exemple, si el negoci té 1.000 persones en la seva mà d'obra administrativa i 2.000 treballadors en funcions relacionades amb la producció, la seva relació d'empleats administratius a producció equival al 50 per cent, o 1.000 dividits per 2.000 vegades 100. Aquesta xifra dóna a la direcció una idea de com Moltes persones treballen en un segment concret i, en definitiva, poden orientar coses com l'assignació de recursos, la planificació, la gestió financera i l'administració de beneficis. Les funcions administratives s'ocupen de l'execució d'un negoci, mentre que els fluxos de treball de fabricació corresponen a la producció de mercaderies.
Importància
Com a ràtio clau de personal, la ràtio d'empleats administratius a producció ajuda a la companyia a comprendre el seu èxit operacional -i la seva mort, per a això-, podria mentir. Si el negoci té una relació elevada, és a dir, que té més persones a les oficines que a les fàbriques, els caps de departament han de ponderar si la mètrica és una bona notícia i si s'alinea amb les tàctiques de gestió de la rendibilitat a llarg termini de lideratge. Per aclarir aquest pensament, poden calcular els ingressos per plantilla en els processos administratius i de producció, comprovant si un treballador de la fàbrica costa més diners a l'empresa que un empleat assegut en un cubicle d'oficina.
Anàlisi de sensibilitat
El major proveïdor d'una companyia pot utilitzar la relació d'empleats administratius a producció per analitzar diversos escenaris operatius, determinar com es produiria l'empresa en cada escenari. Per exemple, els executius sèniors poden reflexionar sobre la rendibilitat de l'organització, i si seria rendible, si la ràtio d'empleats administratius a la producció anava del 50% al 25% o del 30% al 60%. En el primer escenari, els analistes de negocis poden sentir que l'empresa vol centrar-se en les activitats de producció, per la qual cosa està perdent els costos de personal en funcions administratives. En aquesta última construcció estratègica, els analistes poden afirmar que el negoci vol canviar els motius competitius, tancar algunes fàbriques i invertir en operacions de no producció, com aquelles en què proporcionaria serveis, no produir productes.
Consideracions financeres
Per a una empresa, les ràtios de personal tenen conseqüències pressupostàries perquè les despeses dels empleats són costos operatius. En conseqüència, la gestió intenta mantenir una proporció mitjana d'empleats administratius a producció que s'alinea amb els objectius operatius i no trenca el banc de l'organització.
