Un llibre d'anuncis o un programa d'esdeveniments és un petit fullet que presenta el vostre esdeveniment i inclou anuncis, llistes de donants i logotips dels patrocinadors. Pot ser un efectiu dispositiu de recaptació de fons que també ofereix als seus públics un record per portar-se a casa. Depenent del vostre esdeveniment, un llibre d'anuncis pot ser tan senzill com un fullet imprès des del vostre ordinador personal o tan elaborat com un fullet brillant i acolorit dissenyat per professionals.
Una estratègia de recaptació de fons
Els llibres publicitaris són lucratius perquè són una mercaderia repetible. A més, les empreses que adquireixen anuncis en un llibre publicitari normalment paguen entre 200 i 1,000 per cent més que els costos de disseny i impressió de l'espai, segons el capítol de "Recaptació de fons per al canvi social" de Kim Klein. Com a estratègia de recaptació de fons, cal crear un pla de distribució per al llibre publicitari, determinar l'estructura de preus dels anuncis i considerar el disseny del llibre. Abans d'arribar als anunciants, primer cal esbrinar la distribució. A més de les persones que assisteixen a l'esdeveniment, podeu enviar el llibre de publicitat a donants i patrocinadors d'esdeveniments, lliurar-los a empreses del barri i transeünts i fins i tot publicar-les a Internet.
Els tipus d'anuncis
Un llibre d'anuncis pot incloure dos tipus d'anuncis: mostrar i classificar. Un anunci de display normalment mostra el logotip de l'anunciant, una imatge i la informació de contacte. Els anuncis de display es poden vendre en diferents dimensions, com ara quarts de pàgina, mitja pàgina i pàgina completa. Com més gran és l'anunci, més gran serà el preu. Els anuncis classificats només consisteixen en text. A vegades integren testimonis de l'esdeveniment, com "Gold Atletics felicita l'equip de futbol de Main Street per ajudar a la joventut de la ciutat interior". També podeu donar als donants empresarials i individuals l'opció d'incloure només els seus noms com a fitxes en una pàgina d'agraïment.
Preus dels anuncis
Els anunciants consideraran principalment la vostra distribució, tal com determina la vostra estratègia de recaptació de fons. El disseny i la impressió del vostre llibre publicitari també afectaran els preus. En comparació amb un programa en blanc i negre imprès en paper de còpia, un llibre publicitari imprès en color sobre paper brillant augmentarà els preus dels anuncis. Ven els anuncis de display per dimensió en polzades i anuncis classificats segons el nombre de paraules, segons Klein. La ubicació dels anuncis també afecta els preus. Els anuncis de portada són normalment el doble del preu dels anuncis dins del llibre. Els anuncis a la carcassa interior també són més cars a causa d'una millor exposició. Per mesurar l'estructura de preus, parleu amb altres organitzacions de la vostra àrea que hagin creat llibres publicitaris.
Producció del llibre
Establir terminis per als anunciants que lliurin còpia i gràfics per als seus anuncis. Després de rebre els anuncis i el pagament, agraeixo als vostres anunciants. Introdueix un dissenyador gràfic amb habilitats de disseny per dissenyar el llibre publicitari i també per garantir que els anuncis s'ajustin a les pàgines designades. Haureu de proporcionar la còpia i les imatges dedicades al vostre esdeveniment i organització. Incloeu una breu història de la vostra organització i breus biografies del vostre equip de talent, gestió o producció. Si el vostre esdeveniment és una cerimònia de commemoració, homenatge o lliurament de premis, s'inclou informació sobre persones honrades, iniciativa o realització. Imprimiu suficients còpies per al públic, anunciants, donants i la vostra força de vendes per a la unitat de llibres publicitaris de l'any següent.
