Alguns estats, com Geòrgia, Pennsilvània i Nebraska, requereixen als empresaris que informin al públic quan han format una nova corporació a l'estat. Això forma part del procés de formació global, que inclou accions com la creació de reglaments i el pagament de les taxes de presentació a l'estat. L'anunci públic es coneix com a Avís d'incorporació.
Temporització
Depenent de l'estat, una empresa ha de publicar el seu anunci d'incorporació quan ho tingui plans immediats per iniciar una empresa o poc després d'haver-ho fet. Per exemple, Pennsilvània ofereix als propietaris de negocis l'opció de publicar avisos abans o després de la formació.
Continguts
Tot i que els continguts d'un anunci d'incorporació poden variar entre estats, gran part de la informació requerida és similar. Això inclou el nom de la corporació i la seva adreça comercial, així com el nom i l'adreça del seu agent registrat. A Nebraska, els empresaris també han d'incloure el nombre d'accions que la corporació planeja emetre.
Ubicació de la publicació
En general, els avisos d'incorporació s'han de publicar en un diari de circulació general. Si vau incorporar el vostre negoci a Nebraska, per exemple, aquest document ha d'estar al comtat on opera el vostre negoci. A Geòrgia, el diari també ha de ser aquell en què es pagui el 60 per cent o més de les subscripcions. Pennsilvània requereix la publicació en dos diaris, un periòdic legal aprovat per la Comunitat i un de circulació general.
Durada de la publicació
Els anuncis d'incorporació s'han de publicar durant una o més setmanes consecutives. Geòrgia requereix una publicació durant dues setmanes. Nova York necessita una publicació durant sis setmanes mentre que Nebraska requereix una durada de tres setmanes. A Arizona, els empresaris han d'esperar fins que la Comissió de la Corporació d'Arizona envieu el seu avís d'aprovació amb instruccions de publicació per esbrinar quantes setmanes han de publicar al document local. Una vegada completada la publicació, el diari proporciona un rebut per a tornar a l'estat com a prova.
