La planificació de la continuïtat empresarial prepara un negoci per reaccionar a condicions perilloses o adverses. Les empreses poden desenvolupar plans que cobreixin desastres naturals, com ara terratrèmols, desastres artificials, com ara incendis o problemes d'infraestructura general, com ara interrupcions d'energia. Els plans detallen els passos que el negoci i els seus empleats assumeixen en diversos escenaris de desastres. Preparant-se per endavant la quantitat de contingències possibles, les empreses busquen satisfer els objectius d'un pla de continuïtat empresarial de manera eficaç i eficaç.
Redueix les interrupcions
Els plans de continuïtat de negoci tenen com a objectiu reduir o eliminar les interrupcions en les operacions comercials normals. Les estratègies per minimitzar les interrupcions inclouen el personal de formació sobre tasques específiques que cada persona realitzarà en un escenari determinat. Alguns plans poden especificar maneres alternatives de mantenir-se en contacte per a situacions en què les comunicacions normals per telèfon o correu electrònic ja no funcionen. Els plans també busquen protegir els proveïdors, socis i clients de les interrupcions. Si un negoci produeix components de la cadena de subministrament d'un altre negoci, el pla pot incloure mètodes per agilitzar la producció i lliurament d'articles necessaris.
Protegeix la participació en el mercat
Un pla de continuïtat de negoci inclourà els passos que l'empresa pot adoptar per evitar o eliminar el dany a la reputació de l'empresa. Complir amb les obligacions establertes malgrat les catàstrofes, ajudar a presentar un negoci d'una manera favorable. Si una empresa té alguns clients el valor del qual al negoci és especialment elevat, el pla pot establir un mitjà per protegir aquest conjunt de clients en particular. L'objectiu en cada cas és protegir la part del mercat del negoci i, al seu torn, evitar pèrdues econòmiques.
Garantir la seguretat
Atès que algunes interrupcions empresarials poden ser fetes per l'home, com ara atacs terroristes, un pla de continuïtat comercial pot centrar-se en mantenir segurs els empleats, el negoci i les finances de l'empresa. Els plans poden abordar no només la seguretat física, sinó la viabilitat financera. Les regulacions governamentals poden exigir que les empreses incloguin mesures específiques en un pla que protegeixi el mercat de capitals del país, especialment per a les empreses del sector financer, com ara els bancs. Les normes permeten a les empreses ajudar a minimitzar els possibles efectes adversos d'una interrupció a gran escala en els mercats d'infraestructures financeres dels EUA. Al mateix temps, les mesures promouen la seguretat de les finances individuals de l'empresa.
