Les persones utilitzen salons de lloguer per a tot tipus de funcions, com ara recepcions de noces, festes de graduació, celebracions religioses, balls de comunitats i Bingo. Per a l'operador de la sala, però, hi ha una gran varietat de riscos implicats, inclosos els danys a la propietat causats pels clients o el clima, accidents, lesions i altres riscos, com demandes per falta de rendiment. Un altre conjunt de riscos és el servei d'aliments i alcohol, ja sigui que la vostra sala ho proporcioni o aporteu subcontractistes, com ara serveis de càtering. Aquests són els passos que heu de seguir per obtenir la millor assegurança per a la vostra sala d'arrendament.
Articles que necessiteu
-
Càmera
-
Registres financers
-
Còpies de contractes i llicències
Feu fotos de la sala. Inclou àrees públiques com la zona d'estar, sales de ball, bar, escenari, passadissos, banys i passadissos, així com les zones darrere de les escenes, inclosa la cuina i zones de preparació d'aliments, vestidors, pausa d'empleats i vestidors i traster. Altres àrees que s'han de fotografiar són sortides d'emergència i il·luminació, voreres, sistemes de seguretat, il·luminació exterior, estacionament i paisatgisme. Les imatges ben il·luminades ofereixen a l'asseguradora una millor comprensió dels riscos i ajuden a determinar les cobertures necessàries i les taxes a utilitzar.
Recopila registres financers (comptes de resultats, balanços), còpies de llicències d'empreses, serveis alimentaris i licors, així com còpies de contractes i exempcions de responsabilitat per clients i altres subcontractistes (artistes, serveis de càtering).
Comença a comprar per cobrir. Ja sigui en línia o localment, cerqueu primer les agències independents. Si ho fa, us estalviarà temps i molèsties, perquè una agència pot obtenir pressupostos de diverses companyies d'assegurances diferents. Si ingressa a les agències exclusives, només obtindreu pressupostos d'una empresa.
Completa les aplicacions requerides, responent totes les preguntes amb honestedat i al màxim del teu coneixement. Adjunte còpies de les llicències, imatges, contractes i qualsevol altra informació pertinent.
Revisa les necessitats de cobertura de l'agència. Els cobertures per a la propietat, els continguts, els ingressos comercials, l'equipament de lloguer, la contaminació i el deteriorament d'aliments, la delinqüència, la responsabilitat general, la deshonestedat dels empleats (robatori, malversació), la responsabilitat del licor, la responsabilitat del benefici laboral, la indemnització dels treballadors i l'excedent de responsabilitat han de ser incloses en polítiques comercials. El nivell de cobertura, però, pot ser menor o més, segons la mida i l'abast de la instal·lació de lloguer.
Indiqui les parts que necessitin ser nomenades Assegurances Addicionals sobre la pòlissa. Això també es pot fer durant el període de la pòlissa, per endavant. Normalment, aquesta es reserva per a qualsevol altra part que tingui un interès financer en la instal·lació (bancs, socis silenciosos, etc.)
Pagui la prima o hagi finançat (a través de la companyia d'assegurances o una altra companyia de finançament amb prima), i compleixi amb els requisits de subscripció, per mantenir la cobertura vigent. Notifiqueu sempre a la vostra agència si cal cobrir qualsevol propietat nova, si es venen propietats antigues o si necessiteu cobertures addicionals addicionals.
Consells
-
Per protegir-se més, requereix que els subcontractistes i els clients aportin també prova de les seves pròpies cobertures. Si ho fa, pot ajudar a mantenir les tarifes d'assegurança més baixes.
Avís
No portar assegurança, ni tenir poca cobertura pot deixar-vos exposat a la ruïna financera en cas de pèrdua. Acomiadar-se de les sol·licituds d'assegurança o causar la pèrdua intencionadament de cobrar assentaments d'assegurances és frau d'assegurança, i es regeix per lleis estatals i federals, subjectes a multes i empresonaments.
