Quan un reclutador entrevista diversos candidats per a una única obertura de treball, ha d'avaluar cada candidat per determinar si són correctes per al lloc de treball. Tenir un full d'avaluació permet al reclús analitzar cada candidat segons criteris específics desenvolupats per l'empresa per al treball en qüestió. El full d'avaluació estableix el que busca l'empresari perquè pugui trobar la persona adequada per a la feina.
Trobar candidats adequats
Només perquè tots els candidats elegits per a l'entrevista de feina poden ser agradables i amigables, no tots ells prosperaran en un treball concret. La fitxa d'avaluació de l'entrevista ajuda al reclutador a determinar si cada candidat té el discurs i l'actitud particulars per completar el treball en qüestió. Per exemple, els empleats de vendes i serveis al client poden avaluar els seus entrevistats en funció de les seves habilitats de parlar en públic i la seva proximitat a eliminar qualsevol que es trobi tímid o introvertit.
Necessitat de l'empresa
La fitxa d'avaluació de l'entrevista permet al reclutador comparar les qualificacions i habilitats dels candidats a les necessitats i demandes del lloc de treball. Solament, el currículum d'un candidat pot semblar impressionant, però si no coincideix amb les demandes del lloc, pot ser que no sigui útil per a l'empresa. El full d'avaluació de l'entrevista dóna al reclutador un marc a seguir per determinar quin candidat s'adapta al que la companyia necessita.
Formació
Una part del procés de contractació inclou la determinació de la quantitat de formació que el nou lloguer necessitarà si se l'escull per a la feina. Les persones que han treballat en una posició similar poden no necessitar tant una formació pràctica, que pot estalviar tant temps com diners. Una de les raons per tenir un full d'avaluació de la entrevista és comparar les experiències laborals anteriors dels candidats i triar qui millor s'adapti a la posició sense perdre's ni intimidar-se.
Compromisos a llarg termini
Avaluar els candidats i els seus currículums pot també revelar la dedicació i motivació dels candidats a aconseguir el lloc de treball. Mentre que algunes persones estan disposades a treballar qualsevol treball per uns diners, altres poden tenir l'objectiu professional d'obtenir aquest tipus de feina en particular. El reclutador hauria de buscar algú que tingui objectius per treballar aquest tipus de càrrecs, en comptes de triar algú que vulgui sortir d'un lloc de feina més alt uns mesos després de contractar.
