Les propostes d'enginyeria es creen per diversos motius. Alguns estan escrits per finançar projectes de recerca, mentre que altres estan en resposta a la licitació de serveis mecànics, civils, estructurals i d'enginyeria elèctrica per a projectes de construcció. La sol·licitud de propostes (RFP) és generada per empreses privades, agències governamentals i oficines militars. Els enginyers, o el personal d'una empresa d'enginyeria, crearan un document que respongui als requisits de RFP, mostra el treball similar dels enginyers i ofereix els costos proposats per produir el projecte.
Llegiu la RFP completament abans d'escriure. Destaqueu àrees importants, com ara la data de venciment. També es concentrarà en el temps que es deu, ja que molts RFP dicten temps específics, i qualsevol sol·licitud definitiva, com ara el projecte que requereix la certificació LEED.
Escriu una carta de presentació que agraeix l'emissor de RFP pel privilegi de ser considerat per al projecte d'enginyeria i també informa com la companyia pot satisfer les necessitats requerides per al projecte. La carta de presentació ha de discutir breument el contingut de tota la proposta i la satisfacció dels clients anteriors.
Descriure les qualificacions de l'equip d'enginyers. Assegureu-vos que tots els currículums estiguin actualitzats i reflecteixin l'experiència sol·licitada per la RFP. Per exemple, si el RFP requereix als enginyers familiaritzats amb pràctiques d'enginyeria sostenibles en HVAC, els enginyers han de superar l'examen LEED i ser professionals acreditats per LEED.
Destaca l'experiència dels enginyers amb projectes similars als del RFP. Si un lloc de construcció té problemes ambientals o la instal·lació és específica com una presó o hospital, la proposta ha de reflectir l'experiència de l'empresa d'enginyeria.
Creeu i inclogui els costos del projecte i els horaris de treball, que us assessoraran al client potencial com l'equip d'enginyeria s'enfrontarà a les tasques del projecte i aconseguirem concloure amb èxit el temps i el pressupost.
Creeu subtítols informatius per a tots els gràfics que acompanyaran la còpia de la proposta. Les fotos s'han d'utilitzar per il·lustrar projectes passats.
Escriu una conclusió. Similar a la carta de presentació, la conclusió és el moment de reiterar per què s'hauria de seleccionar aquesta proposta com a candidatura guanyadora.
Consells
-
Realitzeu o envieu manualment una proposta d'enginyeria amb un mode de lliurament rastreable com FedEx.
Avís
Una carta de presentació mai no hauria de ser més d'una pàgina.
Sovint, la RFP dictarà exactament quantes pàgines pot ser una proposta d'enginyeria. L'enviament de més pàgines del que es va sol·licitar pot fer que la proposta d'enginyeria no es pugui utilitzar immediatament.
