Una base de dades plena de currículums precalificados és un "necessari" de recursos humans. Tanmateix, mentre que una base de dades de currículums és la marca d'un eficient departament de recursos humans, crear una base de dades de currículums que es pugui cercar sigui un èxit de coronació. Una base de dades searchable accelera la selecció del personal i la selecció dels empleats, tant per als llocs de treball planificats com per als imprevistos. Encara que la subcontractació és una opció, crear una base de dades de currículums des de zero és una alternativa més rendible.
Base de dades vs. programari de full de càlcul
Comenceu escollint el programari adequat. Encara que els fulls de càlcul tinguin característiques que puguin resultar atractives, les necessitats d'emmagatzematge a llarg termini, la quantitat d'informació i les funcions de cerca necessàries per a una base de dades de currículums que funcioni correctament fan que el programari de base de dades relacional, com Microsoft Access o Apache OpenOffice Base, sigui millor. Com diu Segie Technologies, no només els fulls de càlcul no són adequats per a l'emmagatzematge de dades a llarg termini, però tampoc no protegeixen la integritat de les dades, ofereixen poca o cap protecció contra la corrupció de dades i els fulls de càlcul no poden coincidir amb la funcionalitat que proporciona una base de dades relacional. Una vegada que seleccioneu una base de dades relacional, familiaritzeu-vos amb els elements bàsics de la base de dades, inclosa la normalització de bases de dades, taules, camps, formularis, informes i termes de cerca comuns.
Construeix un disseny de prototips
Creeu un disseny de prototipus basat en paper abans de crear i omplir una base de dades d'ordinador. Seguiu les normes de normalització per crear taules i camps de base de dades bàsics. Per a una base de dades de currículums, candidats, habilitats, historial laboral, experiència laboral prèvia i educació són taules essencials. Designeu l'ID del candidat com a clau principal de cada taula. Quan hagueu acabat, l'ID del candidat ha de ser l'únic camp de repetició. Per exemple, la taula candidata hauria d'incloure els camps de la ID del candidat i la informació de contacte. La taula de currículums hauria d'incloure l'ID del candidat, reprendre l'objectiu, la feina sol·licitada i el camp de notes. La taula de competències hauria d'incloure l'ID del candidat, habilitat, nivell d'habilitat i anys d'experiència. La taula educativa hauria d'incloure els camps candidats a la identificació, escola, grau, majoritat i graduació.
Construeix taules i creeu un formulari d'entrada de dades
Creeu una base de dades en blanc i, a continuació, compileu cada taula segons el disseny del vostre prototip. L'ID del candidat, la clau principal, a cada taula, és el camp comú que vincula taules darrere de l'escena i us permet consultar la base de dades. A continuació, creeu i personalitzeu un formulari d'entrada de dades que uneix camps de formulari d'entrada de dades als camps de taula de la base de dades. A mesura que transfereix i guarda informació d'un currículum vitae al formulari d'entrada de dades, la base de dades s'omple automàticament.
Consulta d'informació
Obteniu resultats de cerca candidats significatius amb consultes booleanes ben desenvolupades. Encara que l'ús d'un assistent de consulta és més fàcil, també podeu escriure les vostres pròpies consultes. Per exemple, la consulta "selecciona el recompte (*) dels candidats;" comptarà tots els currículums a la base de dades. La consulta "selecciona l'ID del candidat, cognom_de_nombre, nom_el nom dels candidats, on la posició sol·licitada és equivalent al servei d'atenció al client i el llenguatge estranger és igual a espanyol;" retornarà una llista de tots els currículums enviats per a un lloc d'atenció al client en què els candidats puguin parlar espanyol.
