No importa el tipus de negoci o el model, els empleats ineficaços costen diners a la vostra empresa. Hi ha diverses coses que podeu fer per ajudar els vostres empleats a ser més eficaços i una part d'un treballador més productiu és millorar les seves habilitats de gestió del temps. MindTools explica que la gestió del temps efectiva dóna a la gent la possibilitat de decidir què treballar i quan, donant lloc a un millor ús del seu temps i un resultat productiu.
Realitzeu una classe o seminari sobre les habilitats de gestió del temps que podeu ensenyar als vostres empleats. No perdi el temps i l'esforç motivant al seu personal a millorar-se en la gestió del temps fins que entenguin quina gestió del temps és efectiva.
Guanya temps per reprendre les responsabilitats laborals, les expectatives i els objectius amb els vostres empleats. Podeu fer-ho una vegada al mes o una vegada cada tres mesos, però feu el punt de mantenir el vostre personal en el bon camí. Si no recordeu als empleats les seves funcions i expectatives laborals, poden començar a desenvolupar hàbits improductius.
Ajudeu els empleats a establir objectius per si mateixos. La configuració de l'objectiu requereix temps i esforç, però tenir un pla per aconseguir-ho i com fer-ho estalvia temps i evita l'esforç inadequat per la carretera. Podeu considerar un programa de recompensa per assolir els objectius si això ajuda.
Esclata la procrastinació. Alguns empleats són més productius sota la pressió de la data límit, però el seu pas endavant pot alterar la resta de l'oficina. Treballa amb els empleats que depenen de descompondre les tasques en aquells més petits amb terminis raonables per a cada peça del projecte.
