Gairebé totes les empreses necessiten un número d'identificació de l'empresari (EIN) de l'IRS abans d'obrir-se per fer negocis. De tant en tant, és possible que les empreses necessitin verificar un EIN per mantenir registres federals requerits, investigar una altra empresa o provar el seu dret a diverses formes d'informació. El nombre de vegades es coneix com el número d'identificació del contribuent.
EIN
Totes les corporacions i associacions han d'aplicar al IRS per obtenir un EIN. Les sol·licituds es poden enviar en línia. Un sol propietari ha de sol·licitar un EIN si el seu negoci té empleats, opera un pla de Keogh, treballa amb finques o fideïcomisos o fitxers, entre altres condicions, l'alcohol, el tabac i les armes de foc. Un únic propietari que no necessita utilitzar un EIN utilitzarà el seu número de la Seguretat Social com a identificador comercial en la seva declaració d'impostos.
Motius de verificació
Si necessiteu presentar qualsevol tipus de formulari o declaració que inclogui l'EIN d'un proveïdor o d'una altra empresa amb la qual feu negocis, necessiteu l'EIN d'aquesta empresa i heu de verificar l'EIN. També podeu utilitzar un EIN per identificar una empresa i obtenir informació sobre ella i fer-ne el seguiment, independentment de qualsevol canvi de nom. En tractar informació mèdica sensible sobre els vostres empleats o intentar verificar el vostre estat d'immigració, és possible que hàgiu de confirmar el vostre propi EIN per obtenir informació.
Procés
Si intenteu assegurar-vos que el vostre propi EIN és correcte abans de presentar qualsevol documentació, o si heu oblidat o desactivat el vostre EIN, podeu consultar-lo amb l'IRS. Si us preocupa una altra empresa, podeu demanar-li al negoci el seu número o utilitzar una empresa com Westlaw, KnowX o FEIN Search, que, per un preu, verificaran un EIN i podran proporcionar-vos informació addicional sobre empresa identificada pel nombre.
Consideracions
Tingueu en compte que una empresa no pot mantenir el mateix EIN indefinidament. Un domiciliari únic ha de canviar o adquirir un EIN si es converteix en una societat o corporació o si es troba en fallida. Una empresa que experimenta una fusió o que rep una nova carta també haurà de tornar a sol·licitar un EIN. Tanmateix, un EIN segueix sent una guia útil: sobreviu a canvis de nom, canvis d'ubicació i fallides corporatives i d'associació.
